在工作中筆者要經常錄入大批保留三位小數的數據表，數據範圍為0.001～100.000，由于大部分數據集中0.001～0.010之間，這 樣輸入一個數據就需要擊鍵5次，錄入速度比較慢。能不能提高輸入速度呢？經過研究，筆者發現通過對數據格式進行重新定義可大大提高錄入效率，如輸入 0.001隻需輸入1即可，下面是具體的實現方法和步驟：

方法一：自動設置小數點

1、選定需要輸入數據的單元格;

2、在工具菜單上，單擊選項，再單擊編輯選項卡;

3、選中自動設置小數點複選框;

4、在位數框中，輸入小數位數，本例中輸入3;

5、單擊确定按鈕，開始輸入數據。

編輯提示：位數框中可輸入正數，也可以輸入負數。例如，如果在位數框中輸入3，然後在單元格中鍵入1，則其值為 0.001。如果在位數框中輸入-3，然後在單元格中鍵入1，則其值為 1000;在選擇自動設置小數點選項之前輸入的數字不受小數位數的影響。

方法二：自定義數據格式

1、選定需要輸入數據的單元格;

2、在格式菜單上，單擊單元格，選中數字選項卡;

3、在分類下拉框中選中自定義;

4、單擊類型輸入框，輸入新的格式類型0.000,，注意逗号,為半角英文字符，而非中文全角标點;

5. 單擊确定按鈕，開始輸入數據。

編輯提示：可以通過自定義類型來定義數據小數位數，在數字格式中包含逗号，可使逗号顯示為千位分隔符，或将數字縮小一千倍。如對于數字1000，定義為類型####時将顯示為1000，定義為#時顯示為1。

總結

不難看出，使用以上兩種方法雖然可以實現同樣的功能，但仍存在一定的區别：使用方法一更改的設置将對數據表中的所有單元格有效，方法二則隻對選中單元格有效，使用方法二可以針對不同單元格的數據類型設置不同的數據格式。使用時，用戶可根據自身需要選擇不同的方法。

Excel小技巧：雙擊的妙用

1．巧分窗口

如果仔細觀察可能會發現，在Excel垂直滾動條上方與帶黑三角形按鈕相鄰的地方，有一個折疊起來的按鈕，雙擊（以下雙擊均指雙擊鼠标左鍵）它，即可将當前窗口上下一分為二；雙擊水平滾動條右方的折疊起來的按鈕，可将當前窗左右一分為二。

2．調整列寬

單元格内的文本或數字在列寬不夠時，超出寬度部分不顯示或顯示為#，這時可将鼠标指向此列列标右邊界線，待鼠标指針變成左右的雙向箭頭時雙擊，可得到最适合的列寬，即列寬剛好容納此單元格内最長的内容，用同樣的辦法可得到最适合的行高。

3．快速移動

利用鼠标，可使單元格指針快速移動很長距離。假如在A1∶A30内有一連續數據，若要使單元格指針從A1迅速移到A30，隻需用鼠标雙擊A1 單元格的下邊框，單元格指針則快速向下移動，直到最後一個不是空白的單元格為止，若要使單元格指針在連續數據上向右快速移動，則雙擊單元格的右邊框。

4．填充有規律數據

某列的相鄰列（左或右列）已有數據或文字，若要在該列得到有規律的數據或文字，雙擊鼠标可快速填充，方法如下：要得到相同的一列數據、文字或需要複制公式，隻需在此列的第一個單元格内輸入内容，然後用鼠标雙擊這個單元格右下角的填充柄，即可在此列快速填充，直到空白單元格為止；若要得到等差數列，隻需在此列的第一和第二單元格内輸入等差數列的前兩個數據并選定它們，用鼠标雙擊右下角的填充柄，即可快速填充，直到空白單元格為止。

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