• 搜索功能 Alt Q
• 打開 Ctrl O
• 保存 Ctrl S
• 關閉 Ctrl W
• 剪切 Ctrl X
• 複制 Ctrl C
• 粘貼 Ctrl V
• 全選 Ctrl A
• 加粗 Ctrl B
• 傾斜 Ctrl I
• 下劃線 Ctrl U
• 将字号減小 1 磅 Ctrl [
• 将字号增大 1 磅 Ctrl ]
• 使文本居中對齊 Ctrl E
• 文本左對齊 Ctrl L
• 文本右對齊 Ctrl R
• 取消 Esc
• 撤消 Ctrl Z
• 恢複 Ctrl Y
• 功能鍵
• 獲取幫助 F1
• 移動文字或圖形。 F2
• 重複上一步操作。 F4
• 選擇“開始”選項卡上的“定位”命令。 F5
• 前往下一個窗格或框架。 F6
• 選擇“審閱”選項卡上的“拼寫”命令。 F7
• 擴展所選内容。 F8
• 更新選定的域。 F9
• 顯示快捷鍵提示。 F10
• 前往下一個域。 F11
• 選擇“另存為”命令。 F12
• Shift 功能鍵
• 啟動上下文相關“幫助”或展現格式。 Shift F1
• 複制文本。 Shift F2
• 更改字母大小寫。 Shift F3
• 重複“查找”或“定位”操作。 Shift F4
• 移至最後一處更改。 Shift F5
• 轉至上一個窗格或框架（按 F6 後）。 Shift F6
• 選擇“同義詞庫”命令（“審閱”選項卡中的“校對”組）。 Shift F7
• 減少所選内容的大小。 Shift F8
• 在域代碼及其結果之間進行切換。 Shift F9
• 顯示快捷菜單。 Shift F10
• 定位至前一個域。 Shift F11
• 選擇“保存”命令。 Shift F12
• Ctrl 功能鍵
• 展開或收起功能區。 Ctrl F1
• 選擇“打印預覽”命令。 Ctrl F2
• 剪切至“圖文場”。 Ctrl F3
• 關閉窗口。 Ctrl F4
• 前往下一個窗口。 Ctrl F6
• 插入空域。 Ctrl F9
• 将文檔窗口最大化。 Ctrl F10
• 鎖定域。 Ctrl F11
• 選擇“打開”命令。 Ctrl F12
• Ctrl Shift 功能鍵
• 插入“圖文場”的内容。 Ctrl Shift F3
• 編輯書簽。 Ctrl Shift F5
• 前往上一個窗口。 Ctrl Shift F6
• 更新 Word 源文檔中的鍊接信息。 Ctrl Shift F7
• 擴展所選内容或塊。 Ctrl Shift F8，然後按箭頭鍵。
• 取消域的鍊接。 Ctrl Shift F9
• 解除對域的鎖定。 Ctrl Shift F11
• 選擇“打印”命令。 Ctrl Shift F12
• Alt 功能鍵
• 前往下一個域。 Alt F1
• 創建新的“構建基塊”。 Alt F3
• 退出 Word。 Alt F4
• 還原程序窗口大小。 Alt F5
• 從打開的對話框移回文檔，适用于支持此行為的對話框。 Alt F6
• 查找下一個拼寫錯誤或語法錯誤。 Alt F7
• 運行宏。 Alt F8
• 在所有的域代碼及其結果間進行切換。 Alt F9
• 顯示所選内容任務窗格。 Alt F10
• 顯示 Microsoft Visual Basic 代碼。 Alt F11
• Alt Shift 功能鍵
• 定位至前一個域。 Alt Shift F1
• 選擇“保存”命令。 Alt Shift F2
• 從顯示域結果的域中運行 GotoButton 或 MacroButton。 Alt Shift F9
• 顯示可用操作的菜單或消息。 Alt Shift F10
• 在目錄容器活動時，選擇該容器中的“目錄”按鈕。 Alt Shift F12
• Ctrl Alt 功能鍵
• 顯示 Microsoft 系統信息。 Ctrl Alt F1
• 選擇“打開”命令。 Ctrl Alt F2
• 使用鍵盤在功能區中移動
• 若要使用 Backstage 視圖，請打開“文件”頁面。 Alt F
• 打開“設計”選項卡。 Alt G
• 打開“開始”選項卡。 Alt H
• 打開“郵件”選項卡。 Alt M
• 打開“插入”選項卡。 Alt N
• 打開“布局”選項卡。 Alt P
• 打開“審閱”選項卡。 Alt R
• 打開“引用”選項卡。 Alt S
• 打開“視圖”選項卡。 Alt W
• 創建、查看和保存文檔
• 創建新文檔。 Ctrl N
• 打開文檔。 Ctrl O
• 關閉文檔。 Ctrl W
• 拆分文檔窗口。 Alt Ctrl S
• 撤消拆分文檔窗口。 Alt Shift C 或 Alt Ctrl S
• 保存文檔。 Ctrl S
• 處理 Web 内容
• 插入超鍊接。 Ctrl K
• 返回一頁。 Alt 向左鍵
• 前進一頁。 Alt 向右鍵
• 刷新。 F9
• 打印和預覽文檔
• 打印文檔。 Ctrl P
• 切換到打印預覽。 Alt Ctrl I
• 在放大的預覽頁上移動。 箭頭鍵
• 在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁。 Page Up 或 Page Down
• 在縮小顯示比例時移至預覽首頁。 Ctrl Home
• 在縮小顯示比例時移至最後一張預覽頁。 Ctrl End
• 在文檔中檢查拼和查看更改
• 插入批注（在“修訂”任務窗格中）。 Alt R, C
• 打開或關閉修訂。 Ctrl Shift E
• 如果“審閱窗格”打開，則将其關閉。 Alt Shift C
• 選擇“拼寫和語法” Alt R, S
• 查找、替換和轉到文檔中的特定項
• 在“導航”任務窗格中打開搜索框。 Ctrl F
• 替換文字、特定格式和特殊項。 Ctrl H
• 定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置。 Ctrl G
• 在最後四個已編輯過的位置之間進行切換。 Alt Ctrl Z
• 使用鍵盤在文檔中移動
• 若要移動到 按
• 左側的一個字符 向左鍵
• 右側的一個字符 向右鍵
• 向左移動一個字詞 Ctrl 向左鍵
• 向右移動一個字詞 Ctrl 向右鍵
• 上移一段 Ctrl 向上鍵
• 下移一段 Ctrl 向下鍵
• 左移一個單元格（在表格中） Shift Tab
• 右移一個單元格（在表格中） Tab
• 上移一行 向上鍵
• 下移一行 向下鍵
• 移至窗口頂端 Alt Ctrl Page Up
• 移至窗口結尾 Alt Ctrl Page Down
• 上移一屏（滾動） Page Up
• 下移一屏（滾動） Page Down
• 移至下頁頂端 Ctrl Page Down
• 移至上頁頂端 Ctrl Page Up
• 移至文檔結尾 Ctrl End
• 移至文檔開頭 Ctrl Home
• 移至前一處修訂 Shift F5
• 打開一個文檔後，轉到該文檔上一次關閉時您執行操作的位置。 Shift F5
• 插入或标記目錄、腳注和引文
• 标記目錄項。 Alt Shift O
• 标記引文目錄項（引文）。 Alt Shift I
• 選擇引文選項 Alt Shift F12， 空格鍵
• 插入索引項。 Alt Shift X
• 插入腳注。 Alt Ctrl F
• 插入尾注。 Alt Ctrl D
• 轉到下一個腳注。 Alt Shift >
• 轉到上一個腳注。 Alt Shift <
• 轉到“告訴我你想要做什麼”和“智能查找”。 Alt Q
• 切換到文檔的另一個視圖
• 切換到閱讀模式視圖 Alt W, F
• 切換到頁面視圖。 Alt Ctrl P
• 切換到大綱視圖。 Alt Ctrl O
• 切換到草稿視圖。 Alt Ctrl N
• 在大綱視圖中處理标題
• 這些快捷方式僅在文檔處于大綱視圖的情況下才适用。
• 若要 按
• 提升段落級别。 Alt Shift 向左鍵
• 降低段落級别。 Alt Shift 向右鍵
• 降級為正文。 Ctrl Shift N
• 上移所選段落。 Alt Shift 向上鍵
• 下移所選段落。 Alt Shift 向下鍵
• 擴展标題下的文本。 Alt Shift 加号 ( )
• 折疊标題下的文本。 Alt Shift 減号 (-)
• 擴展或折疊所有文本或标題。 Alt Shift A
• 隐藏或顯示字符格式。 數字鍵盤上的斜杠 (/)
• 顯示首行文本或所有文本。 Alt Shift L
• 顯示所有具有“标題 1”樣式的标題。 Alt Shift 1
• 顯示直至“标題 n”的所有标題。 Alt Shift n
• 插入制表符。 Ctrl Tab
• 在“閱讀模式”視圖的文檔中移動
• 轉到文檔起始端。 主頁
• 轉到文檔末端。 End
• 轉至第 n 頁。 按 n（n 是想要轉到的頁碼），然後按 Enter
• 退出閱讀模式。 Esc
• 擴展所選内容
• 打開擴展模式。 F8
• 選定相鄰的字符。 F8，然後請按向左鍵或向右鍵
• 增加所選内容的大小。 F8（請按一次選定一個單詞，請按兩次選定一個句子，以此類推）
• 減少所選内容的大小。 Shift F8
• 關閉擴展模式。 Esc
• 将所選内容向右擴展一個字符。 Shift 向右鍵
• 将所選内容向左擴展一個字符。 Shift 向左鍵
• 将所選内容擴展到字詞的末尾。 Ctrl Shift 向右鍵
• 将所選内容擴展到字詞的開頭。 Ctrl Shift 向左鍵
• 将所選内容擴展到一行的末尾。 Shift End
• 将所選内容擴展到一行的開頭。 Shift Home
• 将所選内容向下擴展一行。 Shift 向下鍵
• 将所選内容向上擴展一行。 Shift 向上鍵
• 将所選内容擴展到段落的末尾。 Ctrl Shift 向下鍵
• 将所選内容擴展到段落的開頭。 Ctrl Shift 向上鍵
• 将所選内容向下擴展一屏。 Shift Page Down
• 将所選内容向上擴展一屏。 Shift Page Up
• 将所選内容擴展到文檔的開頭。 Ctrl Shift Home
• 将所選内容擴展到文檔的末尾。 Ctrl Shift End
• 将所選内容擴展到窗口的末尾。 Alt Ctrl Shift Page Down
• 将所選内容擴展到包含整篇文檔。 Ctrl A
• 縱向選擇文字塊。 Ctrl Shift F8，然後用箭頭鍵；按 Esc 可取消選擇模式
• 将所選内容擴展到文檔中的某個特定位置。 F8 箭頭鍵；按 Esc 可取消選擇模式
• 删除文本和圖形
• 向左删除一個字符。 Backspace
• 向左删除一個字詞。 Ctrl Backspace
• 向右删除一個字符。 Delete
• 向右删除一個字詞。 Ctrl Delete
• 将所選文字剪切到“Office 剪貼闆”。 Ctrl X
• 撤消最後一個操作。 Ctrl Z
• 剪切至“圖文場”。 Ctrl F3
• 複制和移動文本及圖形
• 打開“Office 剪貼闆”。 按 Alt H 移至“開始”選項卡，然後依次按下 F 和 O。
• 将所選文本或圖形複制到“Office 剪貼闆”。 Ctrl C
• 将所選文本或圖形剪切到“Office 剪貼闆”。 Ctrl X
• 從“Office 剪貼闆”粘貼最新添加項或先前已粘貼的項。 Ctrl V
• 将文字或圖形移動一次。 F2（然後移動光标并按 Enter）
• 将文字或圖形複制一次。 Shift F2（然後移動光标并按 Enter）
• 當選中文本或對象時，請打開“新建構建基塊”對話框。 Alt F3
• 選中構建基塊（例如，SmartArt 圖形）時，顯示與其相關聯的快捷菜單。 Shift F10
• 剪切至“圖文場”。 Ctrl F3
• 粘貼“圖文場”的内容。 Ctrl Shift F3
• 複制文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳。 Alt Shift R
• 選定表格中的文字和圖形
• 選定下一單元格的内容。 Tab
• 選定上一單元格的内容。 Shift Tab
• 将所選内容擴展到相鄰單元格。 按住 Shift 并重複按某箭頭鍵
• 選定列。 使用箭頭鍵移至列的最上或最下一個單元格，然後執行下列操作之一：
• 按 Shift Alt Page Down 從上到下選擇該列。
• 按 Shift Alt Page Up 從下到上選擇該列。
• 選擇整行 使用箭頭鍵移動到行的末端，可以是該行第一個單元格（最左），也可以是該行最後一個單元格（最右）。
• 從行中的第一個單元格，按 Shift Alt End 可從左到右選擇行。
• 從行中的最後一個單元格，按 Shift Alt Home 可從右到左選擇行。
• 擴展所選内容（或塊）。 Ctrl Shift F8，然後用箭頭鍵；按 Esc 可取消選擇模式
• 選定整張表格。 Alt 數字撥号鍵盤上的 5（Num Lock 鍵需處于關閉狀态）
• 在表格中移動
• 若要移動到 按
• 一行中的下一個單元格 Tab
• 一行中的上一個單元格 Shift Tab
• 一行中的第一個單元格 Alt Home
• 一行中的最後一個單元格 Alt End
• 一列中的第一個單元格 Alt Page Up
• 一列中的最後一個單元格 Alt Page Down
• 上一行 向上鍵
• 下一行 向下鍵
• 上移行 Alt Shift 向上鍵
• 下移行 Alt Shift 向下鍵
• 在表格中插入段落和制表符
• 若要插入 按
• 在單元格中插入新段落 Enter
• 在單元格中插入制表符 Ctrl Tab
• 設置字符格式
• 打開“字體”對話框更改字符格式。 Ctrl D
• 更改字母大小寫。 Shift F3
• 将所有字母設為大寫。 Ctrl Shift A
• 應用加粗格式。 Ctrl B
• 應用下劃線。 Ctrl U
• 隻給單詞加下劃線，不給空格加下劃線。 Ctrl Shift W
• 給文字添加雙下劃線。 Ctrl Shift D
• 應用隐藏文字格式。 Ctrl Shift H
• 應用傾斜格式。 Ctrl I
• 将所有字母設成小寫。 Ctrl Shift K
• 應用下标格式（自動間距）。 Ctrl 等号 (=)
• 應用上标格式（自動間距）。 Ctrl Shift 加号 ( )
• 删除手動設置的字符格式。 Ctrl Spacebar
• 将所選部分更改為 Symbol 字體。 Ctrl Shift Q
• 更改字體或字号
• 打開“字體”對話框更改字體。 Ctrl Shift F
• 增大字号。 Ctrl Shift >
• 減小字号。 Ctrl Shift <
• 逐磅增大字号。 Ctrl ]
• 逐磅減小字号。 Ctrl [
• 複制格式
• 從文本複制格式。 Ctrl Shift C
• 将已複制格式應用于文本。 Ctrl Shift V
• 更改段落對齊方式
• 在段落居中和左對齊之間切換。 Ctrl E
• 在段落兩端對齊和左對齊之間切換。 Ctrl J
• 在段落右對齊和左對齊之間切換。 Ctrl R
• 将段落左對齊。 Ctrl L
• 左側段落縮進。 Ctrl M
• 取消左側段落縮進。 Ctrl Shift M
• 創建懸挂縮進。 Ctrl T
• 減小懸挂縮進量。 Ctrl Shift T
• 删除段落格式。 Ctrl Q
• 複制和審閱文本格式
• 顯示非打印字符。 Ctrl Shift *（數字撥号鍵盤上的星号無效）
• 審閱文字格式。 Shift F1（然後單擊需審閱格式的文本）
• 複制格式。 Ctrl Shift C
• 粘貼格式。 Ctrl Shift V
• 設置行距
• 單倍行距。 Ctrl 1
• 雙倍行距。 Ctrl 2
• 1.5 倍行距。 Ctrl 5
• 在段前添加或删除一行間距。 Ctrl 0（零）
• 将樣式應用到段落
• 打開“應用樣式”任務窗格。 Ctrl Shift S
• 打開“樣式”任務窗格。 Alt Ctrl Shift S
• 啟動“自動套用格式”。 Alt Ctrl K
• 應用“正文”樣式。 Ctrl Shift N
• 應用“标題 1”樣式。 Alt Ctrl 1
• 應用“标題 2”樣式。 Alt Ctrl 2
• 應用“标題 3”樣式。 Alt Ctrl 3
• 插入特殊字符
• 要插入 按
• 域 Ctrl F9
• 換行符 Shift Enter
• 分頁符 Ctrl Enter
• 分欄符 Ctrl Shift Enter
• 長破折号 Alt Ctrl 減号（數字撥号鍵盤上的減号）
• 短破折号 Ctrl 減号 (-)（數字鍵盤上的減号）
• 可選連字符 Ctrl 連字符
• 不間斷連字符 Ctrl Shift 連字符
• 不間斷空格 Ctrl Shift 空格鍵
• 版權符号 Alt Ctrl C
• 注冊商标符号 Alt Ctrl R
• 商标符号 Alt Ctrl T
• 省略号 Alt Ctrl 句點
• 使用域
• 插入“日期”域。 Alt Shift D
• 插入 ListNum 域。 Alt Ctrl L
• 插入頁字段。 Alt Shift P
• 插入時間域。 Alt Shift T
• 插入空域。 Ctrl F9
• 更新 Microsoft Word 源文檔中鍊接的信息。 Ctrl Shift F7
• 更新選定的域。 F9
• 取消域的鍊接。 Ctrl Shift F9
• 在所選的域代碼及其結果之間進行切換。 Shift F9
• 在所有的域代碼及其結果間進行切換。 Alt F9
• 從顯示域結果的域中運行 GotoButton 或 MacroButton。 Alt Shift F9
• 前往下一個域。 F11
• 定位至前一個域。 Shift F11
• 鎖定域。 Ctrl F11
• 解除對域的鎖定。 Ctrl Shift F11

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