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wps批量調整數據

圖文更新时间:2025-08-01 07:01:03

在表格處理大量數據時，經常遇到低效重複性的工作困境，浪費了不少時間，這裡給大家分享幾個批量處理技巧：

01.一鍵批量求和

求和函數想必大家都很熟悉的就是sum函數，假如想要對不同行列或指定區域的單元格進行求和，一般人通常會選擇單獨對每列或每行使用求和函數。現在來學習一招同時求和的秘訣：

1）框選出需要求和的行列（包括你要算求和結果的行列）

2）按下「AIt 」即可

wps批量調整數據（3個批量處理技巧）1

02.批量删除空白行

當碰到表格裡的空格行時，有些人肯定會選擇一行行删除，若是數據少，删個幾行也不費時，但要是來個幾百行數據，一行行删除，費時費力。可以使用：選擇定位條件-空值，然後右鍵删除即可。

wps批量調整數據（3個批量處理技巧）2

03.一鍵找不同并去重

經常看到一些夥伴在一堆數據裡找不同，但往往删錯非重複的數據。其實在WPS表格裡有一個功能按鈕就能完成「找不同」并「去重」的需求，具體操作：

選中需篩選的數據區域，點擊菜單欄「數據」裡的「高亮重複項」，點擊“确定”，即可看到被橙色高亮的重複數據。

wps批量調整數據（3個批量處理技巧）3

如果要删除這些重複項，直接選擇「數據」-「删除重複項」，在彈出的對話框中選擇要删除重複項的行列（列A），單擊确定，此時重複項就被删除了。

wps批量調整數據（3個批量處理技巧）4

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