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辦理公司入職需要準備什麼資料

生活 更新时间:2025-08-23 05:55:18

辦理公司入職需要準備什麼資料?剛進入新公司的小夥伴看過來辦理入職流程都有哪些?,我來為大家科普一下關于辦理公司入職需要準備什麼資料?以下内容希望對你有幫助!

辦理公司入職需要準備什麼資料(新入公司需要辦理哪些流程手續)1

辦理公司入職需要準備什麼資料

剛進入新公司的小夥伴看過來!

辦理入職流程都有哪些?

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01

入職流程必須簽訂的法律文件有哪些?

用人單位向勞動者發出《錄用通知書》

在确需錄用該勞動者的前提下,用人單位可以發出錄用通知書,其内容應包括錄用标準、工資待遇、試用期、社保、福利、報到時間等與工作相關的全部主要事項。

其錄用标準是試用期考核勞動者的前提條件。如勞動者在試用期内被證明不符合錄用條件的,用人單位可以保留《錄用通知書》作為證據。

用人單位在制作和簽發錄用通知書時,應注意兩點:

1、明确應聘者應予承諾的期限。如收到錄用通知書的應聘者不能按期确認,公司有權取消此職位或另招新人。

2、明确約定違約責任。雙方就錄用通知書達成合意後,應聘者未在通知書規定的時間内報到,公司可要求其承擔相應的違約責任。

02

指導入職勞動者填寫《入職登記表》

入職登記表是用人單位确認勞動者基本信息,履行入職登記手續所填寫的文件,是用人單位作出不予錄用勞動者、單方面解除勞動關系、法律文書送達等的重要依據之一。

在設計入職登記表時應注意以下兩點:

1、提供家庭地址或戶口地址,用于将來送達文書。

2、員工應簽字确認其提供的信息均為真實。如勞動者提供了虛假的學曆信息、工作經曆等,《入職登記表》上員工填寫的内容可以作為用人單位解除勞動關系的依據。

03

雙方簽訂《勞動合同》

用人單位應當在入職時要求勞動者簽訂勞動合同。如自用工之日起一個月内未訂立書面勞動合同的,将引發雙倍工資的法律風險。

勞動合同應按法定要求載明雙方基本信息、勞動合同期限、工作内容和工作地點、工作時間和休息休假、勞動報酬、社會保險等内容。

04

向勞動者發放《員工手冊》等企業規章制度

在入職時可要求勞動者對企業《員工手冊》等規章制度進行簽收,作為員工日常管理、獎懲及糾紛處理的重要依據。

員工手冊可寫上版本版次号,員工簽收時确認簽收的為該版本版次的員工手冊,避免因員工手冊版本不同的問題引發糾紛。

05

與勞動者約定《保密與競業限制協議》

對于負有保密義務或需要履行競業限制的勞動者,用人單位可以在勞動合同中或者簽訂專項協議與勞動者約定保密及競業限制義務。

用人單位與勞動者簽訂保密與競業限制協議時,條款約定應明确、具體,符合法定要求。

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