這是段落縮進系列文章的終篇了。在上篇我介紹了左側縮進和右側縮進,在中篇我介紹了首行縮進和懸挂縮進。之前我說過,如果要深入地講自動編号和多級列表,就必須提前把這些概念介紹一下,當你把這些概念弄懂之後,其他任何形式都難不倒你。
開篇小練習我們先來看一張圖:
标尺信息圖
請思考一下,當你看到這一張圖時,你覺得應用這種縮進格式的段落是什麼樣形狀的?這個段落設置了什麼縮進呢?你想到的縮進和段落形狀是否和下圖顯示的類似呢?如果你尚不能僅憑标尺想象出來段落形狀,那麼請你再回頭看一下解析Word——Word段落格式中的幾種縮進(中)
懸挂縮進
正文引入能夠想象出上邊段落縮進類型和段落形狀的同學請繼續看下去。我們來看一下開頭的标尺信息圖對應的原段落吧。如下圖所示:
自動編号段落圖
咦?!和剛才開頭想象中的段落形狀好像不一樣呢?這是怎麼回事?我們來分析一下:
這次的不是一個普通的文字段落,而是加了自動編号的段落。我們來看一下自動編号的縮進設置,右擊任一個編号,在彈出的快捷菜單中單擊【調整列表縮進】,打開如下圖所示的對話框:
調整列表縮進量
在調整列表縮進量的對話框中,多了一個編号位置、一個文本縮進距離、還有編号之後之類的。本篇文章先隻講前邊兩個概念,講的太多,不一定有好效果。
我之前強調過一個概念,Word中的格式隻包括字體格式和段落格式。自動編号按鈕位于段落組中,所以它也是段落格式。段落格式中隻有四種縮進、左側縮進、右側縮進、首行縮進、懸挂縮進。而現在在自動編号中又出現了文本縮進和編号位置,這些又是什麼東東?
編号位置編号位置到底是個什麼?我們可以先通過下圖看一下:
調整編号位置
當我們調整了編号位置後,在段落格式設置中可以看到,左側縮進數值似乎和編号位置數值保持一緻。
文本縮進位置把調整列表縮進位置的設置和段落格式的設置放在一起來對比一下:
文本縮進位置與懸挂縮進位置的關系
從上圖可以發現,文本縮進位置似乎和懸挂縮進位置的數值保持一緻。
我們再來設置一個數值,這次編号位置設置0.5厘米,文本縮進也設置為1厘米,通過動圖再來看一下:
文本縮進位置與懸挂縮進位置的關系
當我把編号位置設置為0.5厘米時,文本縮進位置設置為1厘米時,你有沒有發現文本縮進位置并沒有和懸挂縮進位置的數值保持一緻。從段落設置中我們可以看到,懸挂縮進的數值為0.5厘米。1厘米-0.5厘米剛好等于0.5厘米,這是一個巧合嗎?不!不是!
文本縮進位置的數值隻要大于編号位置的數值,就有這樣一個式子成立:
文本縮進的數值就=懸挂縮進的數值 編号位置的數值
首行縮進和懸挂縮進同時存在的假象
首行縮進和懸挂縮進同時存在的假象
看一下上圖,我将編号位置設置為0.35厘米,懸挂縮進設置為0.71厘米,打開段落格式設置看一下,數值确實如此。但細心的人可能會發現:懸挂縮進标記在标尺上正好對應着數值,而左側縮進的數值為何對應着首行縮進的标記呢?從标尺上看,這樣似乎是既有首行縮進,又有懸挂縮進呢。難道首行縮進标記此時又變成左側縮進了?
其實,并不是。我們通過動圖來看下這種情形是如何形成的:
首行縮進和懸挂縮進同時存在的假象
段落縮進中的特殊縮進隻有兩種:首行縮進和懸挂縮進。而這兩種縮進都是單選的,并不能同時設置。既然段落設置中有了懸挂縮進,因此就不可能再有首行縮進了。而首行縮進标記處于0.35厘米的位置,是因為先對段落整體設置了左側縮進,因此首行縮進和懸挂縮進以及左側縮進标記都将先位于0.35厘米的位置,而後,又設置了懸挂縮進,因此,在原有的縮進基礎上,段落的非首行文字又進行了懸挂縮進,懸挂縮進标記和左側縮進标記又繼續向右移動,才形成了看似既有首行縮進,又有懸挂縮進的假象。
疑難點為何編号位置對應着左側縮進?
通過剛才解釋上邊的假象,你是否已經明白了為何編号位置為何對應着左側縮進?
因為編号一定在首行,而一開始先對整體段落進行了左側縮進,而後,再設置了懸挂縮進,隻影響了非首行,所以編号的位置就定在左側縮進後的位置不變了。
記着:
自動編号中的編号位置就是左側縮進位置
當文本縮進為0時,編号位置對應首行縮進
為何文本縮進位置對應着懸挂縮進?
我之前說過一句話:一個段落可能隻有一行,也可能有多行。因為應用自動編号的段落一般都比較簡短,隻有一行,所以很多人沒有看出來到底在哪有懸挂縮進了。其實,我們隻要把它變成多行,你就會發現了。
應用了自動編号的多行段落
當我們給一個單行段落加了一些文字,讓其變成多行文字後,懸挂縮進的形狀是不是又顯現出來了呢?
上圖中第二行文字和首行文字的縮進位置一樣,但你千萬不要誤以為文本縮進是指除了編号,其他所有行,隻要是文本就會同步縮進。上圖中的第二行和第一行縮進位置剛才一樣,是因為其他設置。隻要調整一下,你就能看出來:
記着:所謂的文本縮進其是就是指非首行文字的縮進
此時如果文本縮進大于編号位置,則:文本縮進=懸挂縮進 左側縮進(編号位置)。
如果編号位置為0,則文本縮進=懸挂縮進
結尾縮進系列的概念文章至此就結束了。後期如果大家如果覺得我的文章有哪裡寫的不明白的地方,可以在下方留言。我會對大家提出的問題作出回應的。
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