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word縮進

生活 更新时间:2025-08-31 00:34:22
一些閑言碎語

這是段落縮進系列文章的終篇了。在上篇我介紹了左側縮進和右側縮進,在中篇我介紹了首行縮進和懸挂縮進。之前我說過,如果要深入地講自動編号和多級列表,就必須提前把這些概念介紹一下,當你把這些概念弄懂之後,其他任何形式都難不倒你。

開篇小練習

我們先來看一張圖:

word縮進(聊聊Word中的幾種縮進)1

标尺信息圖

請思考一下,當你看到這一張圖時,你覺得應用這種縮進格式的段落是什麼樣形狀的?這個段落設置了什麼縮進呢?你想到的縮進和段落形狀是否和下圖顯示的類似呢?如果你尚不能僅憑标尺想象出來段落形狀,那麼請你再回頭看一下解析Word——Word段落格式中的幾種縮進(中)

word縮進(聊聊Word中的幾種縮進)2

懸挂縮進

正文引入

能夠想象出上邊段落縮進類型和段落形狀的同學請繼續看下去。我們來看一下開頭的标尺信息圖對應的原段落吧。如下圖所示:

word縮進(聊聊Word中的幾種縮進)3

自動編号段落圖

咦?!和剛才開頭想象中的段落形狀好像不一樣呢?這是怎麼回事?我們來分析一下:

這次的不是一個普通的文字段落,而是加了自動編号的段落。我們來看一下自動編号的縮進設置,右擊任一個編号,在彈出的快捷菜單中單擊【調整列表縮進】,打開如下圖所示的對話框:

word縮進(聊聊Word中的幾種縮進)4

調整列表縮進量

在調整列表縮進量的對話框中,多了一個編号位置、一個文本縮進距離、還有編号之後之類的。本篇文章先隻講前邊兩個概念,講的太多,不一定有好效果。

我之前強調過一個概念,Word中的格式隻包括字體格式和段落格式。自動編号按鈕位于段落組中,所以它也是段落格式。段落格式中隻有四種縮進、左側縮進、右側縮進、首行縮進、懸挂縮進。而現在在自動編号中又出現了文本縮進和編号位置,這些又是什麼東東?

編号位置

編号位置到底是個什麼?我們可以先通過下圖看一下:

word縮進(聊聊Word中的幾種縮進)5

調整編号位置

當我們調整了編号位置後,在段落格式設置中可以看到,左側縮進數值似乎和編号位置數值保持一緻。

文本縮進位置

把調整列表縮進位置的設置和段落格式的設置放在一起來對比一下:

word縮進(聊聊Word中的幾種縮進)6

文本縮進位置與懸挂縮進位置的關系

從上圖可以發現,文本縮進位置似乎和懸挂縮進位置的數值保持一緻。

我們再來設置一個數值,這次編号位置設置0.5厘米,文本縮進也設置為1厘米,通過動圖再來看一下:

word縮進(聊聊Word中的幾種縮進)7

文本縮進位置與懸挂縮進位置的關系

當我把編号位置設置為0.5厘米時,文本縮進位置設置為1厘米時,你有沒有發現文本縮進位置并沒有和懸挂縮進位置的數值保持一緻。從段落設置中我們可以看到,懸挂縮進的數值為0.5厘米。1厘米-0.5厘米剛好等于0.5厘米,這是一個巧合嗎?不!不是!

文本縮進位置的數值隻要大于編号位置的數值,就有這樣一個式子成立:

文本縮進的數值就=懸挂縮進的數值 編号位置的數值

首行縮進和懸挂縮進同時存在的假象

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首行縮進和懸挂縮進同時存在的假象

看一下上圖,我将編号位置設置為0.35厘米,懸挂縮進設置為0.71厘米,打開段落格式設置看一下,數值确實如此。但細心的人可能會發現:懸挂縮進标記在标尺上正好對應着數值,而左側縮進的數值為何對應着首行縮進的标記呢?從标尺上看,這樣似乎是既有首行縮進,又有懸挂縮進呢。難道首行縮進标記此時又變成左側縮進了?

其實,并不是。我們通過動圖來看下這種情形是如何形成的:

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首行縮進和懸挂縮進同時存在的假象

段落縮進中的特殊縮進隻有兩種:首行縮進和懸挂縮進。而這兩種縮進都是單選的,并不能同時設置。既然段落設置中有了懸挂縮進,因此就不可能再有首行縮進了。而首行縮進标記處于0.35厘米的位置,是因為先對段落整體設置了左側縮進,因此首行縮進和懸挂縮進以及左側縮進标記都将先位于0.35厘米的位置,而後,又設置了懸挂縮進,因此,在原有的縮進基礎上,段落的非首行文字又進行了懸挂縮進,懸挂縮進标記和左側縮進标記又繼續向右移動,才形成了看似既有首行縮進,又有懸挂縮進的假象。

疑難點

為何編号位置對應着左側縮進?

通過剛才解釋上邊的假象,你是否已經明白了為何編号位置為何對應着左側縮進?

因為編号一定在首行,而一開始先對整體段落進行了左側縮進,而後,再設置了懸挂縮進,隻影響了非首行,所以編号的位置就定在左側縮進後的位置不變了。

記着:

自動編号中的編号位置就是左側縮進位置

當文本縮進為0時,編号位置對應首行縮進

為何文本縮進位置對應着懸挂縮進?

我之前說過一句話:一個段落可能隻有一行,也可能有多行。因為應用自動編号的段落一般都比較簡短,隻有一行,所以很多人沒有看出來到底在哪有懸挂縮進了。其實,我們隻要把它變成多行,你就會發現了。

word縮進(聊聊Word中的幾種縮進)10

應用了自動編号的多行段落

當我們給一個單行段落加了一些文字,讓其變成多行文字後,懸挂縮進的形狀是不是又顯現出來了呢?

上圖中第二行文字和首行文字的縮進位置一樣,但你千萬不要誤以為文本縮進是指除了編号,其他所有行,隻要是文本就會同步縮進。上圖中的第二行和第一行縮進位置剛才一樣,是因為其他設置。隻要調整一下,你就能看出來:

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記着:所謂的文本縮進其是就是指非首行文字的縮進

此時如果文本縮進大于編号位置,則:文本縮進=懸挂縮進 左側縮進(編号位置)。

如果編号位置為0,則文本縮進=懸挂縮進

結尾

縮進系列的概念文章至此就結束了。後期如果大家如果覺得我的文章有哪裡寫的不明白的地方,可以在下方留言。我會對大家提出的問題作出回應的。

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