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怎麼把紙質文件變成一個pdf文件

科技更新时间:2025-08-22 20:30:00

怎麼把紙質文件變成一個pdf文件? 我們工作中，經常需要将一些文件打印蓋章後掃描為PDF文件交出去，我們最原始的辦法就是将紙質件放入掃描儀（或帶掃描功能的打印機）中通過掃描得到PDF文件，但不是每個人都那麼方便能夠用到這類設備的，下面就總結幾個不用掃描儀制作PDF文件的方法，接下來我們就來聊聊關于怎麼把紙質文件變成一個pdf文件?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

怎麼把紙質文件變成一個pdf文件

我們工作中，經常需要将一些文件打印蓋章後掃描為PDF文件交出去，我們最原始的辦法就是将紙質件放入掃描儀（或帶掃描功能的打印機）中通過掃描得到PDF文件，但不是每個人都那麼方便能夠用到這類設備的，下面就總結幾個不用掃描儀制作PDF文件的方法。

第一種，将紙質件拍成照片，放入word文檔中另存為，選擇格式時選擇PDF格式即可，但此方法有一缺點，因為頁邊距原因會把原A4幅面的文件縮小，且比較麻煩，但最大有優點就是可以進行多頁操作。

第二種，利用手機掃一掃功能，打開掃一掃功能，選擇掃文檔，将掃描結果直接保存為PDF格式即可，但此法本人隻在小米手機上實踐過，其他手機有待探索。

第三種，我們還可能通過APP完成，比如CS全能掃描王，不用充會員，基本功能也夠用了。

同時給大家推薦一個釘釘的小功能，有時候能省很多力的，在釘釘掃一掃功能裡有一個文字識别和表格提取功能，識别率還挺高的，當要把紙質件變成電子件時就用得上了。

QQ截圖功能也可以用，還能識别文字。大家可以自行探究。

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