EXCEL中開始菜單欄下方有一塊神奇的剪貼闆,可通過右下角符号進行打開。
當剪貼闆處于打開狀态時:在表格左方會顯示窗口如下所示:
有了這個剪切闆,你每次進行複制時,剪貼闆會将你複制的數據保留下來(并且不一定是EXCEL中的數據,可以是其他界面如網頁中複制的數據會進行自動抓取并存儲),并不會進行覆蓋,你可以調用裡面的數據,進行相應的操作。
例1:将F列的數據與G列的數據進行調換
傳統做法:利用輔助列,先将F列數據複制到輔助列,然後将G列的數據複制至F列,最後将輔助列的數據複制至G列,從而完成調換
剪切闆做法:
1、打開剪切闆,分别對F列數據和G列數據進行複制,這樣剪貼闆中會有兩次複制的數據
2、在F列點擊剪切闆上的第一條數據13 14 15
在G列點擊剪切闆上的第二條數據10 11 12
這樣就直接對F列和G列的數據進行了替換轉移。
例2:将D列至E列的數據全部放至A列,如下圖:
利用剪切闆巧做法:
按順序複制D至G的每一列數據(如果數據量大可以選擇使用快捷鍵ctrl shift 向下箭進行選取),在A1單元格,在剪貼闆中選擇全部粘貼,EXCEL會自動從剪切版最下方一條向最上方上條依次粘貼。
你學會了嗎?你還能知道剪切版的其他妙用嗎?
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