公文寫作千萬别被這幾大類陷阱給坑了

（作者：茶水泡面）

一段時間以來，小編一直忙于為一些初入門者解答一些弱智的問題。

有人問“公文層級标題後是否應該帶标點？”

又有人問：“請示究竟分哪幾種？”

還有人問： “特此函告”後應不應該加标點。”

老秘們經常回答結果不一，經常出現截然相反的意見，結果小秘們問題沒解決，倒全歇了菜。

說實話，有些問題真沒有标準答案，問了等于白問。

在此，隻想說，公文寫作隻能是有教無類，也不要期望一些絕對的标準答案。因為《黨政機關處理工作條例》和《公文格式》本來很多問題就沒有說明白，老師們、書本們也都是從自身出發來給你的答案。

在此，撰篇小文，分享下自己的看法：

現在市面上的公文書籍真是太多，汗牛充棟來形容并不過分，記得，2012年新條例剛頒布時，市面上就出現了好幾本據說是以新條例為标準出版的公文教材修訂版。我就納了悶，一本書經過修訂、校稿、排版、印刷、發行吧，2012年4月26日新條例才公布，7月正式實施，有些書就能立馬出版，粗制濫造顯而易見。

所以小編真心建議，買書前看看出版時間，2013年前出版的堅決别買。

以函為例。

如果你問我函分幾種。我會告訴你，函分兩種：公函和便函。（按性質分）

你再問，我會告訴你，分發函和複函。（按發文目的分）

你納悶，那我還會告訴你，函分五種：請批函、商洽函、詢問函、答複函、告知函。（按内容和用途分）

當你腦中滿是漿糊的時候，我會告訴你，别的老師、别的書本于函的分類與名稱也各有不同。

我是一個比較懶的人，平常是去懶得看一些所謂的公文寫作名家出的公文寫作指導書，從頭至尾除了理論還是理論，除了概念還是概念，除了雷同的範例還是範例，于新手真是無益。

最近，我也決定出書（有臆想症而産生的偉大目标），所以買了幾本名家的書來對照參考，結果大跌眼鏡，也明白了許多新手越買越多，人卻越來越小白的原因了。

還是以函為例，有些書分得更細，除了我上述講的類别，還有通知事宜函、催辦事宜函、邀請函、轉辦函、催辦函、報送材料函等等，且同一類别的函不同書籍的喊法有些也是有出入的。

如果同類型公文寫作好書有幾本，别在到處炫耀自己藏有多少本公文書籍了。小編倒建議選準其中一本認真學習，以書中的分類概念為參考标準。

公文書籍本就有些枯燥無味，而且有些作者泡文字久了又喜歡賣弄些文采，要學好确實是需要花點時間的。有些書理論性強，适合多讀消化；有些書通俗易懂，但道理又不一定講得很透。這就需要大家養成一種好的習慣，小編的建議是把你先把書的目錄一篇，知道書講了些什麼。然後按章節進行小綱的先學習，用筆記本把他們體系化，然後再進一步精讀。

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