随着信息化的發展,公司對報表的要求也在不斷增加,月報、季度報表、年報...這些報表早就是公司的一根指南針,公司的業務和經營狀況都需要靠報表來反映,決策的調整都需要靠數據來支持。但是這讓小白很是頭疼,就算是有經驗的人,也會覺得很吃力。報表的制作看起來很簡單,但實際上,做起來還是很困難的。那麼如何快速準确的制作好一份報表呢?
小編将從以下幾個步驟帶大家去體會:
一、下載軟件
報表的制作軟件有很多,這裡還是建議大家去根據自己的實際使用下載合适的軟件。目前市場上比較完善的報表制作軟件,就是思邁特軟件 Smartbi了,它的運行非常的平穩,鮮少出現失誤。
首先到思邁特軟件 Smartbi的官網去下載安裝包進行,對照說明一步一步完成。這裡需要注意的是,在下載安裝的過程中,盡量不要将所有的文件都下載到 C盤上,因為 C盤上的文件太多,會導緻系統的運行受到影響。
二、新建表格
如何制作報表,這是有一定的技巧而言的。Smartbi創建表單的方法很簡單,隻要點擊新的選項,就會彈出一個新的頁面。新的表格要保存在一個分類的文件夾裡。這樣可以大大降低裁剪和粘貼的工作量,同時也方便了日常的查詢。
三、表格重命名
在我們選擇了一個新的表格後,我們就可以對其進行重新命名了,這樣在發送文件的時候就會更容易了,并且再日後的工作中也更容易查找。
最簡單的辦法,就是選擇一張表格,在上面選擇一個新的名字。這個辦法很簡單。當然,我們也可以點擊創建一個新的表格,縮短查找的時間。
四、制作表格
當我們重新命名了這個表格,我們可以點擊它。一個好的報表的标題也很重要。首先,我們要做一個簡單的标記,這樣才能讓人一看就知道是什麼。然後,在設計好了标題後,還要決定要多少欄,标題的寬度要盡量大,這樣才能産生更好的視覺效果。
使用市場占有率較高、容易上手的報表工具,對于新手小白而言會更加容易上手,方便更快的投入工作。強烈的為大家推薦目前市場占有率較高的報表軟件——Smartbi,一站式數據分析工具。目前Smartbi已經推出了V10.5版本,更加智能便捷,并且個人版還支持長期免費試用!
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