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文印設備管理方法

生活 更新时间:2026-11-05 20:26:52

【PConline 海選導購】有不少的朋友會抱怨公司内打印産品不好用,埋怨采購部門的同事,而采購部門的同事又埋怨老闆預算少。其實,企業中文印已經成為必不可少的元素,各行各業都需要大量的文印去配合工作,那麼問題來了,如何去為公司選擇一款打印産品?又如何去有效的提高文印效率呢?這裡面有講究也有經驗,筆者在這裡為用戶簡單的分析一下,首先根據公司的文印要求,去選擇适合的打印産品,多功能一體機是必不可少的,想必不用筆者多說,那麼就從黑白激光多功能一體機開始吧,市場上普遍的黑白激光打印産品輸出質量都較快,在耗材成本方面,又無需老闆們多擔心,下面就給用戶推薦幾款适合中小型企業使用的黑白多功能一體機,也許你看完這篇文章,就什麼都懂了。

文印設備管理方法(企業如何提高文印效率)1

推薦産品:理光 MP 2014

參考價格:3799元

理光 MP 2014擁有緊湊的機身設計,适合放置在用戶所在環境的任何位置。它的體積僅為587mm×581mm×461mm,針對面積有線的窗口服務行業的用戶來說,理光 MP 2014可以最大化的利用空間。标準的純白外觀顔色搭配,以及純黑的操作面闆設計,使理光 MP 2014不失典雅的基礎上,又增添了不少商務氣息。

文印設備管理方法(企業如何提高文印效率)2

作為黑白激光多功能一體機,理光 MP 2014的20頁/分鐘輸出速度并不慫,一款全能型的打印産品怎能光打印速度出衆呢?理光 MP 2014的複印輸出速度達到20頁/分鐘,首頁複印時間小于9秒,預熱時間小于32秒。

文印設備管理方法(企業如何提高文印效率)3

它不僅輸出速度上較為優秀,在輸出質量上,打印以及複印還有掃描的輸出質量均高達600dpi。同時用戶可通過靈活自定義快捷鍵功能,進行操作。可設置2個不同的快捷鍵,用戶不再需要進入菜單選擇不同的功能設置,更方便用戶随時調取常用的功能。

理光 MP 2014操作面闆上,特有的ID卡複印功能快捷鍵,為用戶簡化了操作步驟,提高效率。用戶隻需将身份證正反面分别放置在稿台玻璃上進行圖像讀取,即可快速輸出身份證複印件。

最為實用的應該就是理光 MP 2014标配無線局域網打印功能,作為一款商用的多功能一體機,節約網絡布線成本,使人員設備靈活的分布才是最重要的。使用理光 MP 2014的用戶可通過第三方無線路由器連接到打印産品上,并通過無線局域網與電腦連接,實現打印作業的發送,不僅僅是有WiFi模式,用戶還可通過掃描到USB功能,直接将文印的資料儲存到USB中。

編輯點評:理光 MP 2014是集打印/複印/掃描為一體的黑白多功能一體機,它不僅擁有打印和複印均為20頁/分鐘的輸出速度,輸出質量也高達600dpi。雖然沒有标配觸摸屏,但功能齊全的操作面闆帶給用戶更簡化快捷的體驗。不僅有ID卡複印快捷鍵,還支持自定義快捷鍵。并支持多種掃面方式選擇,可直接發送到指定的目的地。标配250頁紙盒加上100頁手送,紙張最大可支持A3,如果用戶業務量大,還可選裝2個500頁的紙盒,可容納紙張最大達到1350頁。作為一款商用激光多功能一體機,不慫的輸出速度以及多功能的操作體驗,在工作上可為用戶節省不少的煩惱。

産品概覽理光(Ricoh)|理光Aficio MP 2014文印設備管理方法(企業如何提高文印效率)4

性能方面,佳能MF4570DW擁有同為25ppm的黑白打印/複印速度,打印分辨率1200×600dpi,複印方面采用平闆掃描,這種掃描方式最大的優點在于可以對身份證、戶口本等進行複印,複印分辨率600×600dpi,最大光學分辨率為9600×9600dpi,灰度256級。

佳能MF4570DW注重節能環保,擁有獨特省墨模式、節能待機以及低功耗等多項功能。支持掃描至PC,采用CRG328硒鼓,按需定影的工作方式,可在一定程度上避免不必要的浪費,節省成本。

編輯點評:佳能MF4570DW黑白激光一體機是佳能商務影像設備小型辦公、家用辦公系列經濟基礎型的代表産品,功能全面,支持多合一、手冊等多種打印功能,方便節省,并有4合一、身份證、縮放、分套等多種複印功能,高效靈活。

推薦産品:富士施樂 DocuPrint M268z

參考價格:4800元

富士施樂M268z最大支持A4幅面,預熱時間小于9秒,處理器266MHz,接口為USB2.0,打印速度為30ppm,打印分辨率為600×600dpi。

文印設備管理方法(企業如何提高文印效率)5

富士施樂M268z節墨模式通過改變打印至頁面的碳粉密度以延長碳粉盒的使用壽命。内置多合一打印功能,通過在一張紙打印多頁内容以幫助用戶節省紙張和碳粉。該功能還可降低整體打印成本。

富士施樂M268z具有順暢智能防卡功能,皺紙也能成功打印,皮實耐用。雙橡皮進紙輥防止灰塵粘附,确保每次隻進一張紙。短紙路可有效減少卡紙問題,長進紙導杆可減少紙張偏斜現象。

編輯點評:富士施樂M268z黑色激光打印機針對高質量高效黑白打印及靈活的鍊接功能有所要求的個人或小型工作組提供了完美的解決方案。預熱時間小于9秒,處理器266MHz,接口為USB2.0,打印速度為30ppm,打印分辨率為600×600dpi。

産品概覽富士施樂(Xerox)|富士施樂DocuPrint M268z新産品

文印設備管理方法(企業如何提高文印效率)6

惠普 LaserJet Pro 400 MFP M425dn多功能黑白激光一體機支持打印、複印、掃描與傳真等功能,基本上能夠滿足辦公室日常工作。該機的打印分辨率為1200×1200dpi,打印速度為33ppm,複印分辨率為600×600dpi。得一提的是該機還搭載了主頻高達800MHz的處理器以及256M的内存,這使得其能夠更加輕松的适應強度較高的任務。

惠普 LaserJet Pro 400 MFP M425dn多功能黑白激光一體機使用的是鼓粉一體的設計方式,硒鼓型号為HP 80A(CF280A),HP 80X(CF280X),其中HP 80A能夠打印2700頁,而高容量的HP 80X則能夠打印大約6900頁。

編輯點評:這款外觀商務氣息濃厚的惠普 LaserJet Pro 400 MFP M425dn多功能黑白激光一體機确實是不少消費者心目中的理想之作,外觀上的優秀自不必說,其功能方面的全面,超快的打印以及複印速度都是其他同類産品無法比拟的,這使得該機在市場上頗受歡迎,如果又想購入一體機的用戶,那麼這款惠普 LaserJet Pro 400 MFP M425dn多功能黑白激光一體機是一個不錯的選擇。

産品概覽惠普(HP)|惠普M425dn(CF286A)¥3650

産品類型:黑白激光一體機 涵蓋功能:打印/複印/掃描/傳真
網絡打印:無線/有線網絡打印 雙面打印:自動雙面打印
最大處理幅:A4 耗材類型:鼓粉一體
網友評分:0.0參數報價圖片點評評測論壇經銷商
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