三級聯動下拉列表怎麼設置-tft每日頭條

三級聯動下拉列表怎麼設置

科技更新时间:2025-09-08 13:35:41

【前言】

在推進各種人力資源項目過程中，經常需要組織其他同事完成一定業務動作後，将成果輸入到預先制定的表格中并反饋。我們稱之為項目數據協同。

為了确保數據協同的質量、效率，關鍵是做好四點：（1）簡化：向我們反饋數據表的人，他們需要執行的動作越少越好；（2）指引：表格操作指引要簡要、精準，相關培訓得到位；（3）數據流管控：不需協同人操作的區域、内容，通過内容保護設置限定其可操作的動作，防止誤操作；（4）批量操作工具化：基于VBA自動完成下發表格的拆分、回收表格的彙集。

在具體實施過程中，前兩點的個性化較強，往往需要結合實際情況因地制宜地做相應安排。後兩點的實施對應五個Excel技能實施。本文是其中第三篇，且相關示例基于WPS Office軟件制作。

【業務場景】：

在實際項目中，有時會遇到多個存在關聯關系的屬性（例如省-市對應關系）。假如僅靠人腦記住這種對應關系，并在邏輯判斷後手動輸入關聯信息，則操作效率極低，且出錯的可能性比較大。

此種情況下，便可在數據表中預設兩個字段之間的聯動關系，如下圖，當在F2單元格輸入指定省份/直轄市時，G2單元格下拉列表中隻顯示與之相對應的下級區域。如此一來，數據表的操作效率、準确性均會有很大的提升。

三級聯動下拉列表怎麼設置（03-創建二級聯動下拉列表）1

圖 1 省市對應關系示例

【實現步驟】：

Step1：選擇完整數據區域：A1:D12 → 打開“定位”對話框（快捷鍵為F5）→ 選擇依據“數據”定位

三級聯動下拉列表怎麼設置（03-創建二級聯動下拉列表）2

圖 2 選擇基礎表中有效區域

本步操作後的效果如下圖所示：

三級聯動下拉列表怎麼設置（03-創建二級聯動下拉列表）3

圖 3 基礎數據選擇結果

Step2：選擇創建名稱

三級聯動下拉列表怎麼設置（03-創建二級聯動下拉列表）4

圖 4 定義名稱

Step3：通過數據有效性設置，在F2單元格設置省份信息的下拉列表

三級聯動下拉列表怎麼設置（03-創建二級聯動下拉列表）5

圖 5 省份信息下拉列表設置

Step4：通過單元格G2的數據有效性設置，建立F2與G2内容的聯動關系

三級聯動下拉列表怎麼設置（03-創建二級聯動下拉列表）6

圖 6 創建二級聯動關系

在定義好名稱的前提下，省與市之間的映射關系通過INDIRECT函數實現。當F2中輸入了北京市，G2中下拉框隻顯示北京的下級區域如下圖。

三級聯動下拉列表怎麼設置（03-創建二級聯動下拉列表）7

圖 7 效果示例

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