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怎樣做好ppt的思路到細節

生活 更新时间:2025-06-23 05:10:29

怎樣做好ppt的思路到細節(如何提升做PPT的效率)1

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我們做PPT時可能會遇到很多操作簡單但是繁瑣的步驟,例如,多張圖片的排版,統一多頁文字的大小和顔色等。

如果說有一個助手能夠幫助我們很快就能解決問題就好了。這個時代總是能夠超乎你的想象,想什麼就有什麼。

今天就安利一款可以快速解決繁瑣步驟、提升做PPT效率的插件——iSlide。

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上面這幾位 P 圈大神,相信大家至少認識一個吧,他們如此推薦 iSlide,到底這款插件有何神力呢?

我花了一天時間,從官網上的介紹,再到知乎上的 iSlide 官方賬号的文章,再到實際操作,對iSlide進行了深入解讀,總結出了這 7 個 大幅度提升效率的實用功能。

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設計排版

矩陣布局

一頁PPT中需要把多張圖片排列整齊時,如果按照傳統的方法,需要一張一張地拖動。

如果我們使用iSlide設計排版中的矩陣布局功能的話,就很簡單了。

隻需要全選中圖片,點擊「設計排版」下的「矩陣布局」,調整一下參數,立馬就排版好了。

看下動圖。

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為了縮小文體積,動圖演示中省略了調整圖片間隙的操作步驟

環形布局

要對幾個圖形進行環形布局時,如果手動拖動既累又不準确。

如果是用「設計排版」下的「環形布局」,那就簡單了。

看下動圖。

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可能你在疑問,這種環形布局有什麼用,什麼時候會用到這種布局呢?

看下面這頁PPT也許你就懂了。

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頁面中心的循環圖就是用環形布局做出來的

矩形裁剪和環形裁剪

當我們需要将一張圖片裁剪成幾部分時,就可以用到「矩陣裁剪」。

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将左邊的圖片經過矩陣裁剪得到右邊的圖片

而「環形裁剪」則是将圓、餅形、環形裁剪成細分的環形。

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一鍵統一

統一字體、顔色、段落

當我們需要将PPT中每一頁的文字全部換個字體、修改段落格式,或者說将PPT中某一種顔色替換成另一種顔色時,用iSlide 就能一鍵統一。

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智能參考線

有時候,我們在對圖片、圖形、文本框等元素進行位置調整時,總是無法确實是否到達了準确的位置,如果借助「智能參考線」,那就快捷多了。

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TIPS:我們也可以在幻燈片母版中設置參考線

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導出

我在寫這篇文章的時候,總是會用到幻燈片的圖片,那麼這些圖片怎麼來的呢?

常見的方法是截圖,但是截圖的質量不高,圖片放大之後就會模糊。

也可以保存為圖片,但是這樣太繁瑣,而且每一頁都存為了圖片,我用不了那麼多。

所以這就要用到iSlide中的「導出」功能了。

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可以看到,「導出」功能可以導出多種格式,而且還能選擇導出的幻燈片的範圍、質量、位置等,對于寫文章要引用到幻燈片來說,很是方便。

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PPT拼圖

當有人說想看一眼你的PPT時,如果直接把原文件發給他,他不就知道你是怎麼做的了嗎,既然是看一眼,那就隻看一眼。

我們就把一份PPT的縮略圖給他看,怎麼獲得整份PPT的縮略圖呢?

可以導出每一頁PPT的圖片,然後拼接組合。這樣太麻煩了,耽誤了你寶貴的時間。

有什麼辦法能立即獲得整份PPT的縮略圖呢?那就是iSlide中的「PPT拼圖」功能。

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PPT瘦身

有的PPT在插入了音頻、視頻之後,PPT的體積會很大,有的甚至達到了幾百兆,這樣的PPT不利于發送和接收。

可以将PPT打成一個壓縮包再發送呀,但是這樣做的前提是對方的電腦得有解壓軟件。

iSlide 中的「PPT瘦身」功能就能對PPT進行内部壓縮。

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計時器

對于要演講的人來說,「計時器」的功能就顯得特别有用了。

從播放幻燈片開始,計時器開始計時,然後就開始你的模拟演講,以此來記錄你演講的用時。

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這樣在不用手機等計時工具的情況下,就能便捷地模拟演講,并記錄用時,何樂而不為?

以上就是與大家分享的 iSlide 插件中 7 個提升效率的功能,相信大家掌握這些功能之後,做PPT的速度肯定會大幅度提升。

文章結束了,點個贊再走吧!

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