你還在為Excel中IF函數的使用方法而苦惱嗎,今天小編教你Excel中以上函數的使用方法,讓你告别Excel中IF函數的使用方法的煩惱。
主要從四方面對Excel函數進行講解,1.函數的含義,2.函數的語法格式,3.函數在日常辦公中運用的實例介紹,4.函數使用的注意點。
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1. IF函數的含義
IF函數是EXCEL軟件最常用的函數之一,用于條件判斷。IF函數允許通過測試某個條件并返回該條件為 True 或 False 的結果,從而對某個值和預期值進行邏輯對比。
2.IF函數的語法格式
=IF(logical_test,[value_of_true],[value_of_false])。
logical_test是指判斷條件表達式,如:1>0;
[value_of_true]是指如果條件表達式判斷的結果為真,那麼就會執行這個參數, [value_of_true]是if表達式,那麼就會執行判斷此if表達式,這也是if表達式的嵌套使用,如果不是if表達式,那麼就會直接返回[value_of_true]值;例:if(1>0,'真','假'),執行後的結果是:真
[value_of_false]是指如果條件表達式判斷的結果為假,那麼就會執行這個參數,道理同第二個參數
3.IF函數案例
(1)根據考試成績篩選出班級優等生。當學生語文、數學、英語三門考試成績均高于對應科目的平均分時,判斷該學生為班級優等生。案例C3使用函數為"=IF(AND(C3>$C$9,D3>$D$9,E3>$E$9),"優等生","其他")",其中$為絕對引用符号,前文已有講解。本次使用IF與AND函數的組合,其中AND函數的語法格式為=and(logical1,logical2, ...),其中Logical1, logical2為判斷條件,當所有檢測條件為真時,AND函數結果為TURE,否則返回結果為FALSE。
(2)對物理成績進行評級。案例要求當物理成績大于90分,評級為A;大于80分,評級為B;大于70分,評級為C;大于60分,評級為D,否則為E。使用IF函數的多層嵌套進行處理,如E2對應的函數公式"=IF(C2>90,"A",IF(C2>80,"B",IF(C2>70,"C",IF(C2>60,"D","E"))))"。注意IF函數的是按照從左向右執行的,若将函數公式改為"=IF(C2>60,"D",IF(C2>70,"C",IF(C2>80,"B",IF(C2>90,"A","E"))))"則函數結果顯示為D。
4. IF函數使用的注意點
(1)IF 語句有兩個結果。第一個結果是比較結果為 True,第二個結果是比較結果為 False。
(2)如果使使用IF函數返回都是文本,通過加引号把它變成字符,且引号為英文狀态下輸入。
(3)如果有多個條件可以通過IF函數的嵌套進行判斷,IF多層嵌套最多嵌套 7 次,在使用IF多層嵌套時,函數執行的命令是從左向右執行的。
(4)當多個函數組合應用時,一定要注意括号的一一對應關系,不要有遺漏或增多的半個括号。
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