excel如何快速排序100個工作分表?大家好,我是你們秒可職場的小可~不知小夥伴們工作面對一堆表格時,有沒有計算機二級白學的趕腳,今天小編就來聊一聊關于excel如何快速排序100個工作分表?接下來我們就一起去研究一下吧!
大家好,我是你們秒可職場的小可~不知小夥伴們工作面對一堆表格時,有沒有計算機二級白學的趕腳。
今天小可帶大家來學幾個Excel排序小技巧啦!
1、常用排序快捷鍵
你對數據進行排序還在頂欄菜單找排序嗎?
NONO!比較快捷的方式是,鼠标右鍵單擊你所要進行排序的任一單元格,在打開的右鍵快捷菜單中依次選中【排序】→【升序】。
也可以單擊右鍵後,按鍵盤【O】鍵,再按【S】鍵。
2、多列數排序
遇到多個相同數據進行排序時,哪個在前,哪個在後?
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如下圖所示,有幾個銷售“數量”同為20的數據,這時候,我們會考慮再增加一個條件“成本”,比如:
表格右擊右鍵【排序】→【自定義排序】。
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将銷售“數量”高,“成本”低的優先排在前面。
在排序時,我們将“數量”設為“主要關鍵詞”,将“次序”設為“降序”。
将“成本”設為“次要關鍵詞”将“次序”設為“升序”。
3、按單元格/字體顔色排序
在EXCEL表格中對單元格設置了不同的顔色,那麼,我們也可以通過排序來對不同顔色進行分類排序。同樣字體顔色也是可以的哦~
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同樣路徑在右鍵快捷菜單中依次選中【将所選單元格顔色放在最前】即可~
然而wps是沒有這個選項滴,但是在表格右擊右鍵【排序】→【自定義排序】,就可以設置按單元格/字體顔色進行排序的啦~
4、對數據進行排名
那如果想對數據先進行排名怎麼辦?此時Rank函數來幫你~
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語法結構:=Rank(數值,數據範圍,[排序方式])。
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其中“排序方式”分為“1”、“0”兩種,其中“0”為降序,“1”為升序,省略時默認為“0”。
對銷售“數量”進行排序,隻需輸入【=Rank(d2,d$2:d$11,)】,下拉就能算出所有名次啦!
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