沒想到Office培訓需求會那麼大,牛閃閃這後半月幾乎排滿了。Office越來越成為大家工作效率和工作能力的表現工具之一。随着Office2016也已經發布。學習的道路依然長遠,牛閃閃以後會給大家強勁的Office技巧和視頻課程,幫助我們牛閃小夥伴在職場上更加快樂輕松。
還是那句話,不要為工作而工作喲!繼續解答微信小夥伴們的問題留言,如何批量删除Word的分節符呢?講這個技巧之前需要理解是分節符,其實它是Word複雜排版裡用到的一個标記,比如要從第三節開始節碼數,就需要分節符,因為需要插入分節符把1,2節與第3節分開,而這種分開類似于“斷絕父子關系”,也就說第3節與前面兩節徹底分家,你是你我是我,所以節碼可以從第三節開始。
場景:适合IT、财務、HR部門的進行長文檔排版的辦公人士。
問題:如何批量删除分節符?
解答:利用Word的高級替換功能搞定。
具體操作如下:
直接在有分節符的Word文檔(如下圖)中,
這是能看到有個 “^b”标記的編碼(下圖 4 處),以後你熟練的話可以直接輸入這個編碼,不要告訴我你不會輸入“^”符号(shift 6搞定)。接下來就簡單了,保持替換為空,所謂空就是什麼都不輸入。(下圖 5 處),接着就按“全部替換”搞定。(下圖 6 處)
系統會反饋有多少處被替換。如下圖。
替換後分節符自動消失。如果分節符很少,而且你也知道分節符在哪裡,完全可以将光标停在分節符的前面,按Delete鍵删除也是可以的。當然對于長文檔分節符比較多來說,顯然還是替換更為方便。
講到這裡,如果你夠細緻,你會發現前面截圖的一個問題,“不對啊,這個特殊格式裡面有兩個分節符啊。為什麼選下面這個?”
這裡要補充一句,上面那種分頁符是Word版本是英文版的時候使用,而下面這種分頁符是中文版Word使用。所有有時候大家選擇上面的分頁符就會感覺替換無效,原因就在這裡。
總結:Word中替換中的所謂特殊格式,其實就使用Word代碼進行替換的方法,其實Word有很多的隐藏代碼也是可以替換的,有關高級替換技巧,我們在以後的案例中給大家介紹。
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