日常工作中，很多新手經常會在同一個單元格中輸入多個數據，比如公司後勤員工在記賬時為了省事，同一品類多次購買的數據就輸在一個單元格裡，這樣的輸入給後續數據的排序和求和帶來很大的不便（圖1）。我們應該怎麼快速整理這些數據并實現求和呢？下面就給大家介紹一些便捷的方法。

圖1 示例數據

數據分離——分列法

上面示例中的數據都是使用“ ”号隔開的，因此要計算單元格的和，我們可以将數據先使用分列的方式分離。因為B列最多有三個數據，所以需要在B列之後插入新的C列和D列，接着選中B列數據，點擊菜單欄中的“數據→分列”，在“分隔符号”裡勾選“其他”，輸入“ ”，其他按照向導提示完成數據分列（圖2）。

圖2 分列數據

小提示：實際數據中可能還會有使用“、”及“，”方式隔開數據，如果是多種格式混雜在一起，請先使用查找替換工具，将個别符号替換為統一符号後再進行分列。

可以看到完成分列後，原來B列單元格的數據會自動分離到C列、D列中，現在在F2單元格中輸入公式“=SUM(B2 C2 D2)*E2”（不含外側引号，下同），即可完成數據統計了（圖3）。

圖3 數據分列後求和

數據轉換——替換法

數據分列需要數據都使用統一的符号進行隔離，但如果數據中有不同的分隔符号，比如上述數據中買了8公斤蘋果後又由于質量問題退了3公斤，數據是類似“2 6-3”形式，對于類似數據就無法分列了，此時可以使用數據轉換的方法實現求和。

在原始工作表中定位到E2單元格，輸入公式“="="&B2”（使用連字符将“=”和B2的數據連接在一起），下拉後在E2單元格中就可以将原來的數據轉化為“=3 6 9”的形式（圖4）。

圖4 轉換數據

現在選中E列的數據複制，啟動記事本，将複制的數據粘貼到記事本中，然後再将記事本的數據重新粘貼到F列就可以自動完成求和了。這裡通過記事本将原來公式的數據轉換為類似“=2 6-3”表達式，粘貼到Excel中後就可以自動完成運算（圖5）。

圖5 替換數據完成求和

自定義公式——直接求和

通過對原始數據分析可以看到，單元格的數據實際上就是一個表達式，上述方法需要多次複制粘貼才能完成數據的轉換。實際上對于類似表達式的計算，我們還可以借助Excel的自定義公式直接完成運算。

點擊菜單欄中的“公式→定義名稱”，在彈出的窗口中将名稱更改為“單元格求和”，引用位置輸入“=EVALUATE(Sheet1!B2)”，這裡通過自定義名稱，使用EVALUATE函數對表達式返回計算結果（圖6）。

圖6 自定義公式

這樣我們就在Excel中定義了一個名為“單元格求和”的自定義公式，這個公式實際上是将原來格式轉化為“=1 2 3”的形式來實現單元格的求和。現在定位到E2單元格，點擊“用于公式→單元格求和”，此時在E2單元格中将會出現“=單元格求和”，按下回車後完成求和，接着将公式下拉即可完成所B列單元格的求和了（圖7）。

圖7 應用公式

從上述操作可以看到，自定義公式可以方便我們對單元格裡的表達式進行操作。利用這個方法還可以完成很多類似的操作，比如在Excel中收集到了小學數學四則運算題，現在需要求其答案。由于Excel中乘除符号是“*”和“/”，因此需要先将原來題目中的“×”、“÷”使用查找替換法進行替換，複制A列數據到B列，接着定位到B列，使用查找替換工具替換其中的乘和除符号（圖8）。

圖8 替換符号

同上點擊“公式→定義名稱”，設置一個名為“四則運算”的自定義函數（引用位置為“=EVALUATE(Sheet2!B2)”），定位到C2單元格，點擊“用于公式→四則運算”，然後下拉填充即可快速獲得答案了（圖9）。

圖9 快速求和

最後為了方便小學生識别原來乘除運算符号并做成等式模樣，可以選中B列，右擊選擇“隐藏”，繼續在B列後插入一列并填充“=”号，最後将其全選複制并粘貼到記事本中（再使用替換方法将“Tab”鍵替換為無），這樣既可以保留原來運算符号又可以完成自動運算（圖10）。

圖10 轉換為常規運算符号

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