公司在勞動紀律方面的要求?勞動紀律的核心是具體規定提倡員工做的行為和不允許員工做的行為,接下來我們就來聊聊關于公司在勞動紀律方面的要求?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!
勞動紀律的核心是具體規定提倡員工做的行為和不允許員工做的行為。
提倡員工做的行為通常包括誠實守信、遵紀守法、廉潔自律、信息安全、客觀公正、熱忱敬業、維護辦公環境、保持商務禮儀、個人安全、主動負責、維護公司利益、主動擔當、團隊協作等類别。
不允許員工做的行為通常可以分成3~5級。以3級分類舉例,一級違規是最嚴重的違規行為,屬于嚴重違反規章制度(或勞動紀律)的行為,公司有權力與員工直接解除勞動關系并且不支付任何經濟補償,同時公司将保留追究員工相應法律責任的權力;二級違規是比較嚴重的違規行為,公司将給予較嚴厲的處置;三級違規是比較輕微的違規行為,公司将給予較輕的處置。對于員工的違規行為,公司通常可以采取警告、通報批評或扣績效考核分數的方式處置。
1.常見的一級違規行為通常包括的内容
(1)觸犯了國家法律法規,被依法追究刑事責任。
(2)徇私舞弊、挪用公款、侵占/侵吞公司資産。
(3)盜竊/挪用/毀壞公司或同事财産。
(4)對公司提供給員工的福利,私自以各種理由截流和據為己有的。
(5)濫用職權,違反政策、法令,違反财經紀律,揮霍浪費公司資财,損公肥私,使公司在經濟上遭受損失,如與經銷商/供應商串通勾結謀取個人私利等。
(6)内部審計時,以各種直接或間接形式賄賂審計人員。
(7)利用職務之便,要求或接受他人為自己做私事。
(8)利用職務之便,為他人謀取利益。
(9)公款私存私放,挪用公款和私設小金庫、賬外賬等。
(10)蓄意拖欠公司借款超期不還。
(11)未經批準,以公司名義在新聞媒體上發表意見與消息、出席公衆活動。
(12)不遵守公司的保密制度,向其他公司/個人公開或透露公司機密,緻使公司蒙受重大損失。
(13)随意對外洩露公司非公開信息、傳播小道消息或将公司檔案等材料私自帶出公司。
(14)非法使用他人專利、商标、著作權、商業秘密等知識産權。
(15)幫助或允許任何人員竊取公司資産、信息等機密資料。
(16)未經有效授權,私自篡改信息系統的數據。
(17)在未獲授權的情況下,試圖進入他人電子郵件、終端設備、電子文件、集團網絡或集團系統中帶有限制的區域。
(18)薪資核算人員或有機會查看、接觸公司薪資的人員,向他人洩露公司員工的薪資信息。
(19)在各類報告、報表、統計等文件上弄虛作假,僞造資料、業績或使用其他欺瞞手段獲取工資、費用或謀取其他利益。
(20)宣傳虛假或不完全真實的相關産品資料,給企業造成損失。
(21)出現問題、事故或重大纰漏(如消防、違法犯罪案件、重大損失、工傷、傷亡、怠工等),隐瞞或不及時上報。
(22)沒有事實依據、随意控訴,給他人或公司造成損失。
(23)在招聘、激勵、升遷等工作中不遵守公開、公正、公平原則。
(24)僞造或提供虛假簡曆、學校及其他人事檔案的基本信息。
(25)在公司的各類文件、報告、申請單、審批單等文件上代替他人簽字或僞造他人簽字。
(26)縱容、放任他人作假業務、假合同、假發票,以任何借口允許或默認下屬變相侵占或不當獲利作為手段來調動其積極性。
(27)利用職務之便篡改考勤記錄。
(28)報銷業務費用時弄虛作假,使用虛假發票報銷或使用與業務不符的發票報銷。
(29)雖然使用真發票報銷但報銷的費用并未用作公司業務開展。
(30)在财務報銷、招待用戶方面假公濟私,如利用公款吃喝、旅遊等。
(31)違反消防和危險品管理制度,造成火災或重大損失。
(32)未經審批程序私自簽署合同給公司造成損失,或違反用印管理流程,僞造、私刻或盜用公司印章或者将各類印鑒挪作他用。
(33)招搖撞騙給公司帶來巨大損失或給公司品牌帶來較大損失。
(34)制造、傳播、散布有損公司形象和聲譽,緻使他人或公司蒙受重大不利。
(35)違反規定借用公款、公物或将公款、公物借給他人。
2.常見的二級違規行為通常包括的内容
(1)違反企業管理流程,違反現有流程或私建流程執行。
(2)打聽其他員工的薪資水平或向其他員工或競争對手透露自己的薪資水平。
(3)在非吸煙區内吸煙。
(4)在工作時間喝酒或酒後上崗。
(5)玩忽職守或擅離職守,給企業造成事故或損失。
(6)違反工作制度和紀律,拒不服從合理的工作分配。
(7)工作時間打撲克、下棋、睡覺、幹私活。
(8)在工作場所(含員工宿舍)喧嘩吵鬧、與他人産生口角、聚衆滋事、打架鬥毆。
(9)損壞公物,影響公司正常的工作秩序。
(10)未經許可,擅自闖入核心工作區域。
(11)在沒有得到相應授權和沒有在接待處進行來訪者登記的情況下,幫助或允許非公司人員得以通過門禁或安保處進入公司的非對外區域。
(12)玩忽職守,違章指揮,忽視安全規章制度。
(13)從事、參與、支持、縱容對公司有現實或潛在危害的行為。
(14)濫用公司資源和影響力,損害公司聲譽的行為。
(15)不顧及公司整體利益,以個人主義、小團體主義及部門本位主義為重。
(16)發現危害公司利益的行為,不管不問,拖延上報或進行隐瞞。
(17)因利益關系,對業務單位或個人的合同、賬簿、費用憑證等有關資料疏于審查,為他人侵占企業利益變相提供便利。
(18)由于個人未能妥善保管公司文件、證件、印章、票據、賬簿、合同等其他資料,造成公司機密或信息洩露,從而給公司造成損失。
(19)未經批準,随意銷毀公司文檔、憑證、檔案。
(20)未經批準,以公司名義進行擔保、證明(蓋章)。
(21)未經批準,擅自對外部相關部門或個人提供數據信息。
(22)對工作中的問題,自身無法解決但不暴露或不積極尋求解決方案,而是采取回避态度給公司造成損失。
(23)不遵守公司規章制度和工作流程,超越職責範圍,濫用職權在工作中發現問題後,不通過正常途徑反饋并尋求解決方案,或者故意欺上瞞下。
(24)對不明事項的審批,不經落實就盲目簽字,造成公司損失。
(25)當員工出現違規或犯錯行為,通過各種方式進行隐瞞、掩蓋或包庇。
(26)将自己的工作服、工作牌或其他員工的工作服、工作牌借給任何其他人員,包括公司内部員工和非公司内部人員。
3.常見的三級違規行為通常包括的内容
(1)在辦公時間閱讀與工作無關的報紙、書籍或辦其他與工作無關的事。
(2)工作時間浏覽與工作無關的網站、下載與工作無關的網絡内容、聊天、玩遊戲等。
(3)随意猜忌他人,劃小圈子,惡意攻擊與诋毀同事,影響他人的正常工作或生活。
(4)上班時間私自外出。
(5)私自将辦公用具據為己有。
(6)對于公司重要設施、設備、網絡或系統的明顯不當使用,造成損失。
(7)大手大腳浪費公共資源。
(8)粗心大意,不關電腦等辦公電器。
(9)在牆壁、辦公桌上亂塗亂畫,随意踩踏桌子、椅子,不愛護辦公設施。
(10)攜帶危險品進入工作場所。
(11)不開機、不接或不回辦公工作電話,對工作造成負面影響。
(12)工作中推诿,找各種理由推脫或者觀望,逃避責任。
(13)下屬出現問題後,簡單地以罰代管或者推卸責任。
(14)領導幹部本人不能以身作則,給下屬造成不良影響。
(15)工作中“各自為戰”,對部門間的協同采取消極或不合作的态度。
編制勞動紀律注意事項
勞動紀律不單是“有沒有”的問題,還有“是否能起到效果”的問題。所謂有效的勞動紀律,就是能夠在企業中真正落地并發揮作用的制度。所謂無效的勞動紀律,就是隻寫在紙上、留在嘴上、挂在牆上,沒有得到真正應用的制度。為了讓勞動紀律有效,在編制時,需要注意以下事項。
1.範圍要全面
公司的規章制度應該做到全面,應當包含期望提倡和避免的各類員工行為,做到有據可查、有章可循。如果某類有損公司利益的行為經常出現,而公司的規章制度中卻沒有明确規定禁止該行為,則應盡快重新評估并完善規章制度。
2.内容應量化
管理實務中,為了界定行為的性質歸屬,公司的規章制度應盡量做到量化。比如若因員工過失給公司造成損失,應規定屬于哪一級違規。如果規章制度中采用“數額巨大”“金額較高”之類的含糊詞語,一旦情況真的發生,使無法判斷。
3.行為可獲取
要使制度中規定的内容能夠得到真正執行,在制定制度之前,要想到如何“獲取”到員工行為發生的證據。比如某公司的規章制度中規定員工不得揮霍、浪費公司資源。那麼,同時要想到如何能判斷和審查出員工在揮霍和浪費公司資源;或者說,當什麼樣的具體事件發生時,公司要通過何種方式獲取到員工揮霍和浪費公司資源的事實。
有人說,不能夠獲取的制度條例就不需要規定,這種觀點也是片面的。想到如何獲取固然重要,但每一條制度都能夠真正實現獲取并不現實。即使能夠做到,公司也許需要為此付出巨大的管理成本,這種管理上的付出與回報往往得不償失。除了懲戒,規章制度本身是有學習、警示、規範、引導等作用的。所以,在制定規章制度時,不能一味強調獲取而忽略全面性。
4.過程需記錄
員工日常對規章制度的遵守與違反情況,人力資源部要做好詳細的記錄。記錄的内容不僅要包括事實和結論,還應包括全部的證據資料。對勞動紀律的記錄結果,應體現在員工的晉升、降級、培訓、福利等方面。
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