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excel怎麼找異常數據

科技更新时间:2026-02-16 16:55:09

　　 excel怎麼找異常數據（Excel中數據異常常見問題及處理技巧）(1)

　　在日常的數據處理中我們經常會遇到異常的數據，根據這些數據的異常情況可以使用不同的數據處理方法，以下是羅列出的一些常見的問題及處理方式，希望對大家有幫助。

　　1.每列的數據格式是否一緻？

　　IS類的函數是用來監測數據類型，采取刷新、分列、函數等其中任一處理即可。

　　2.是否存在重複數據

　　删除重複項、标記重複項、類似于SQL語句的過濾重複數據

　　3.數據中是否包含了多餘的空格或其他不可見的字符

　　批量的替換可以處理這個問題，同時可以利用記事本、Word等其他程序打開看到這些不可見的字符，也可以使用TRIM、CLEAN、NUMBERVALUE等函數去除不可見的字符，定位條件也是删除對象的不錯選擇。

　　4.單元格中存在換行符

　　使用Alt 10組合鍵批量清除換行符

　　5.單元格中存在不必要的超級鍊接

　　使用選擇性粘貼可以快速的消除超級鍊接

　　6.是否存在數據長度及數據類型不一緻的數據

　　可以使用LEN函數确定數據的長度，使用TYPE函數确定數據的類型

　　7.文本類型中的數據大小寫不一緻

　　可以使用UPPER、LOWER、PROPER函數來轉換大小寫

　　8.是否存在不應該是空白的空白單元格

　　ISBLANK函數檢查是否為真空白，補齊空白單元格數據

　　9.是否存在末尾有減号問題

　　使用數據分列來檢測

　　10.外來表格有數據但是打開後為空白

　　可以使用記事本打開，然後再使用數據加載，重新導入的Excel中。

　　11.無法插入行或者列

　　删除空白行或者列，取消合并單元格後重新嘗試。

　　12.表格打開非常的緩慢且卡頓等

　　不打開問題表格使用，直接使用空白表使用SQL語句讀取數據

　　13.表格中存在幹擾碼導緻計算錯誤

　　複制粘貼到Word中選定多有格式類似的文本，删除幹擾碼。

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