又到了春招、畢業季

在大學畢業的時候

我們每個人都會被要求填寫個人檔案

除了個人基本信息外，還包括從小學到大學的所有學業情況

而且必須手寫不能塗改

然而，很多同學并沒有意識到它的重要性

寫的時候馬馬虎虎，轉交的時候不以為意

最終導緻檔案存在錯誤甚至丢失！

殊不知在公務員考錄的政審環節中

個人檔案是相當重要的！

每年都有考生因為檔案問題影響考錄

那麼什麼是檔案？該如何存放？

且看下方，暢老師為大家梳理了關于檔案常見的五大問題～

1

什麼是檔案？

畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據

在校時叫學籍檔案，畢業後叫人事檔案

它是個人經曆的記錄，也是人事管理和服務的依據

無論是工作調動、考研、公務員招考

還是評定職稱、工齡認定、辦理落戶、考資格證、社保辦理、住房補貼發放、入黨、辦理退休

都需要用到它

2

政審環節會如何查檔案？

在政審中，個人檔案是考核的重要材料

考察人員主要檢查檔案的完整性、内容是否有誤以及相關處分

每年在政審中，都有很多考生因為前兩個檔案問題影響考錄

比如：檔案内年月日書寫錯誤、檔案在自己手裡成為死檔、檔案丢失等等

最典型的就是自己的出生日期填寫錯誤。本來是9月生，但是當時高中填寫的時候因為筆誤填寫成了8月，這在政審環節被查出，就會被要求去當地派出所尋找自己的戶口簿底薄

還有的同學畢業好多年了，一直沒有工作在家備考，最後成功上岸進入政審發現自己沒有檔案。原來是當時檔案放在學校超過兩年，打回原籍時搞丢了。無奈隻能重新去人才市場辦理檔案，費時費力

一般來說，政審因為檔案出現類似問題的，審核員會要求考生在規定時間内補齊檔案。

倘若無法補齊或者無法提供其他的證明材料，是無法通過政審的

3

檔案應該如何存放？

a.畢業後檔案存放學校（2年期限）

如果畢業後沒有及時找到合适工作（或考研），導緻畢業即失業，可以到學校申請暫緩就業，兩年内找到工作就要及時回校辦理檔案轉移，兩年過後，學校就會打回原籍，很可能造成檔案丢失

b.畢業後檔案寄送單位

公務員，事業單位，國有企業，銀行等公字頭單位，有調檔權限，單位本身就可以辦理接收函，如果被這些單位錄取，學校就會按接收函的地址内容出報到證，同時檔案也會派發到該單位

c.存放人才市場

去私有企業，民營企業，外企等公司類單位工作，這一類單位沒有檔案接受權限，畢業生可以選擇去單位所在地人力資源市場辦理接收函

d.檔案戶口回生源地

生源地就是高考戶口所在的地方。如果畢業時沒有找到第一種公有單位的工作，又不想費事把檔案保管到人才市場，那麼直接選擇回生源地。你的檔案将會由到生源地所在地級市的人力資源和社會保障局保管

4

為什麼檔案會變成“死檔”？

①檔案存放學校超過2年，學校就會将檔案和戶口一起打回原籍了，在打回的過程中很容易把檔案搞丢

②檔案長期在自己手裡超過2年，也會成為“死檔”

③五年内沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的，也會被認為是“死檔”

5

成為“死檔” 怎麼辦?

①畢業生擇業期為兩年，如檔案遺失，造成沒有按規定辦理存檔手續而成為“死檔”

未超過擇業期的，可直接去人才市場補辦存檔手續。超過了擇業期，則可以按照非普通高等院校畢業生身份，攜帶身份證、學曆證、戶口簿等材料重新辦理存檔，但前提是不要超過35歲

②把檔案留在人才服務機構超過5年沒有理會的，隻需要補齊代管費、辦妥相關手續，就可将檔案關系理順

③自己攜帶檔案要盡快向人才服務機構咨詢，如果檔案袋被打開，裡面的資料需要經過相關部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和确認

檔案是伴随每個人一生的事情

趕緊收藏起來

千萬不要忽視了哦~

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