壞賬準備的金額是負數,即有壞賬發生,确認為壞賬損失,确認的壞賬損失額超過壞賬準備科目的貸方餘額,表現為負數。
壞賬準備的金額為負數,月末應補提壞賬準備,使壞賬準備餘額達到規定标準。壞賬準備科目,核算應收款項的壞賬準備計提、轉銷等情況。
企業當期計提的壞賬準備應當計入資産減值損失。“壞賬準備”科目的貸方登記當期計提的壞賬準備金額,借方登記實際發生的壞賬損失沖減的壞賬準備金額,期末餘額一般在貸方,反映企業已計提但尚未轉銷的壞賬準備。
壞賬準備可按以下公式計算:
當期應計提的壞賬準備,等于當期按應收款項計算應提壞賬準備金,減去或加上壞賬準備科目的借貸方餘額。
企業計提壞賬準備時,按應減記的金額,借記資産減值損失,即計提的壞賬準備科目,貸記壞賬準備科目。沖減多計提的壞賬準備時,借記壞賬準備科目,貸記資産減值損失,即計提的壞賬準備科目。
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