一

差旅不僅僅是預定一張機機票這麼簡單，它還包括酒店預定、地接、會務場地、工作餐及差旅結束後的票據核對、報銷、審批等等。

傳統意義上，員工有了出差需求，經過各大平台比較後預定機票、酒店等，出差結束後再進行報銷。

傳統上對差旅的“管理”，會出現諸多的問題。

01 實際報銷數額與企業差旅規定标準有差異

出差前，大部分員工不會找出企業差旅費用規定标準查閱的，如果機票、酒店的費用标準平于或小于企業規定的還好，如果大于，多出的費用将會有員工來承擔。

圖片來源：陸享會

這看起來沒有什麼不公，但出差員工心理會出現不平衡。

02 報銷流程繁瑣

差旅結束後，出差員工需要核對個人實際花費及票據數額之間的有無錯差，然後填寫、粘貼，審批時到了财務部，出納會對各類項目進行再次核對......

03 員工出差體驗變弱

依靠行政、後勤人員或出差員工自己來辦理差旅，訂機票、訂酒店，提款、報銷，面對相同的差旅産品，可供選擇的資源提供商五花八門、難以抉擇，造成工作效率低下。

圖片來源：陸享會

在差旅過程中産生的所有需要報銷的費用票據，必須完好保存，如果不小心丢了幾張，在報銷時公司一般也不予報銷。

04 企業年度差旅費用整合困難

很多企業在差旅預算及實際差旅費用上是完全模糊的，詳細的差旅數據報表用人工的方式不易生成，會造成企業對差旅費用管控為0。

二

數字化差旅管理，可以有效解決以上問題。

01 什麼是數字化差旅管理？

它是基于SaaS的一個管理系統，把商旅各個環節的資源或平台整合再一起，使得企業員工在差旅預定更加簡潔化、線上報銷，使得企業在差旅管理上數據化、平台化。

并将企業各個時間的差旅數據，通過軟件技術将人工填寫的數據自動化生成、管理及記錄，又通過大數據分析與雲計算，區塊鍊技術等優化差旅服務。

02 數字化差旅管理的特點

出差申請、各類交通工具訂票及後期費用審批随時随地在線完成

将出差申請、機票（火車票、客車）預訂、審批、資金墊資、在線報銷等整套的過程，全部随時随地系統内完成，大大簡化差旅流程，節約大量時間和人力成本。

并可按照員工身份，自動匹配相應職級審批人、機票或酒店标準，預定申請提交後，審批方式靈活多樣，包括短信、APP、郵件等，系統都會自動同步，快速觸達審批人。

為企業省錢

通過差旅平台行業資源，将隻有大企業才能談下來的機票、酒店協議價，普惠給中小企業，配合科學的賬目财務管理功能，可以有效降低中小企業花在出差上的時間、金錢成本。

解決報銷憑證丢失難題

當出現員工報銷憑證丢失、忘記打印車票等情況，财務無法獲得報銷憑證，稅務抵扣也無法抵扣時。

而數字化差旅管理可有效解決差旅員工四處收集發票、周折報銷的煩惱。實現企業統一在線支付并收取發票，讓員工真正實現免貼票，免報銷，免墊錢等繁瑣程序。

加之網絡化的信息管理流程，讓管理者從冗長的審批中解放出來。

多維度差旅報告

差旅線上系統可以自動進行企業差旅闆塊多維度縱深數據分析，報表提供有數據、有圖表、有分析、有方案。并可實現線上實時查詢下載。

ERP/OA/費控/财務等系統上線随時對接

三

差旅系統服務上品牌及優勢

01 “在路上”商旅

針對中小企業差旅及費用管理需求；

可量身定制差旅預定及支出管理解決方案；

可随着客戶ERP/OA/費控/财務等系統上線随時對接，支持員工檔案、組織架構同步，PC端、H5端單點登錄，訂單數據回傳等功能。

02 飛巴智慧差旅管理系統

立足于中小企業的差旅管理服務；

一站式智慧商旅系統；

分職級管理，多維度管理權限；

集合上百名的專業商旅顧問，并設立有全國呼叫服務中心；

具有統一的在線支付并可收取發票，得以讓差旅人員從傳統的墊錢、報銷等繁瑣中徹底解放出來；

中小企業也可以享受到奧隻有大企業才能談下來的機票、酒店協議價。

03 美亞商旅

業界内第一家支持全屏互聯服務（美亞商旅APP、美亞商旅網站、管家式呼叫中心、微信）；

支持全産品一站式服務（機票、酒店、火車票、租車、保險、簽證、會獎旅遊）；

支持全系統對接模式的最具“技術 服務”綜合能力的商旅管理公司。

具體的費用及詳細的産品介紹再此不做詳細說明，有需要的小夥伴可以聯系其官方客服咨詢。

以上，

祝好。

歡迎關注@綜合辦公室主任，6年主任實戰經驗，通關辦公室各類技能。公衆号：綜合辦公室主任

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