1、知識庫既然是為自己所用的,那麼搭建的過程一定要符合自己的需求,由于知識數量和内容龐大,所以需要先建立起整體的布局,根據自己需要什麼來進行布局。
2、進行結構劃分和知識庫結構搭建,制作一個時間表将整個知識庫的總體搭建流程分割成幾個階段,每個階段需要收集什麼内容,使用什麼工具,并且要設定好時間節點,否則會陷入到拖拉最後不了了之的尴尬。
3、比較簡單直接的流程架構搭建就是将需要的知識進行分類,然後利用相應的工具進行編輯和歸檔,一定要有目錄或者搜索功能,這樣可以在需要的時候迅速查找到。
4、框架搭建後就需要将搜集的素材歸類到知識庫裡,利用雲筆記、思維導圖白闆等工具進行整理和編輯,在歸類的過程中将一些不重要或者沒有必要保存的知識内容删除掉。
5、通常素材的來源有電子版和紙質版本兩種,個人的建議是将紙質版本中有必要存檔為紙版的使用文件夾分類存檔,其他的都使用掃描或者拍照的方式轉化為電子版本,尤其是一些喜歡的段落,都可以利用軟件轉化為文字來保存,便于後期的查找和提取。
6、搭建好屬于自己的知識庫最後也是最重要的,就是一定要定期進行整理和更新,否則時間長了就會變成無序混亂無法查找的狀态,不利于知識庫的提取和使用。
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