白頭文件是區别于紅頭文件而言的。是指那種非正式的,發文機關沒有用紅色标識的,用于一般日常性通知之類的文書的俗稱。白頭文件主要由幾個部分構成:一是标題、二是送達單位、三是正文、四是落款、五是印章。白頭文件用于一般日常性通知。
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