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求職電子郵件有哪些部分

圖文 更新时间:2025-08-26 01:45:59

//文章轉載自:留德DIY社區(公衆号ID:LIUDEDIY-Service)

在德國找工作的時候,常常會看到某一家公司發布的招聘廣告,在廣告的最後會提供一個電子郵件地址用來投遞簡曆。

對于求職者來說,乍一看操作非常簡單,不需要打印出來,也不需要在網站上完善自己的資料,直接将簡曆發送至對方郵箱就可以快速輕松地進行申請。

然而這其中有很多不易發現的陷阱,需要多多注意。

求職電子郵件有哪些部分(怎樣寫好一封求職郵件)1

事先了解

例如說看到一個info@xxxx,或者karriere@xxx的郵箱,求職者往往并不清楚,最終是誰會收到自己的郵件。因此,一些HR建議,最好事先了解一下相關負責人是誰。對于找工作來說,這是一個加分項,也會讓求職者的思路更清晰。

申請者可以打電話給相關負責人,詢問一些問題,判斷這個職位對自己而言是否合适,或者值得申請,對于雙方來說都節省了時間和精力。

郵箱格式

還有用來發送簡曆的郵箱一定要正視、嚴肅。例如[email protected]看起來就不太合适,而類似Vorname.Nachname@xy 這樣的郵件地址就很不錯。

求職電子郵件有哪些部分(怎樣寫好一封求職郵件)2

然後郵件部分,Betreff(主題)十分重要,為了便于HR能夠快速地将郵件分類,在這個地方最好應該寫出自己申請的職位。

如果招聘廣告中有Kennziffer也要寫在主題裡。有時候再寫上一句簡短的Slogan可以吸引眼球,例如„Mein Berufseinstieg zum 1. Oktober – Ihr neuer Kollege“。

郵件的正文

請不要将求職信(Bewerbung)的内容複制粘貼到郵件的正文裡,因為當對方收到郵件時,并不能将所有内容全局顯示出來,所以文字很有可能被打亂和混淆。

郵件的正文内容應該簡短明了并且可以有所保留。招聘專家Riedel建議這樣做來吸引對方的目光。例如,可以這樣寫道:„Liebe Frau XY, ich bewerbe ich mich auf die Position als Z (Kennziffer). Warum ich optimal für die Stelle geeignet bin, entnehmen Sie bitte meinen anliegenden Unterlagen. Ich strebe aktiv einen Jobwechsel zum 1. Oktober an und freue mich auf Ihre Rückmeldung. Mit freundlichen Grüßen Max Mustermann.“(尊敬的XY女士,我正在申請代碼為xxxxxxxx的職位,為什麼我最适合這份工作,請參閱附件。我十分渴望十月一日能夠獲得這份工作,期待您的回複。)

關于簡曆

現在在簡曆中都會寫道自己的個人愛好,HR肯定最看重的是專業經驗是否和工作匹配,但是申請者的個性和品質也很重要,興趣和愛好就發揮了作用。如果申請者喜歡團隊協作的體育運動,例如足球等,可以證明他的團隊合作能力還有社交能力。如果還提到了參與志願服務的經曆,那麼參加面試的可能性也會大大提高。

求職電子郵件有哪些部分(怎樣寫好一封求職郵件)3

有一些愛好最好不要在簡曆中提及,例如打獵。這并不是一項受歡迎的活動。還有過于危險的運動,這表示很容易受傷。興趣愛好最好比較具體,例如,喜歡旅行,可以給出具體的目的地或者目标。最好總體不超過3個愛好,這樣比較可信。不要為了寫出興趣愛好而編造,如果面試中談到這些來活躍氣氛,那麼你又答不上來,結果自然不言而喻。

關于郵件附件

附件中的求職信、簡曆還有一些相關的證書請使用PDF格式,請不要使用Word和 JEPG格式。因為他們很容易被更改,并且會因為設備、軟件不同,呈現出的布局和效果也會和預期不同。證書應該從最近時間的開始并且要和職位相關。

證書中應該有最近三次的工作證明,最高學曆的證書還有其他教育證書。具體的項目概述,成績單還有實習證書雖然不是必須的,但是可能會是一個亮點。更重要的是,整個文件不能超過15頁。

求職電子郵件有哪些部分(怎樣寫好一封求職郵件)4

一旦郵件寫好了,再檢查一邊所有的文件,并且附件不要超過5MB,然後就可以點擊發送了。同時警告不要選擇“已讀回執”,否則會讓對方很有壓力。

如果申請者沒有收到任何回複,就再檢查一遍。兩周之後還沒有任何消息,可以通過轉發原始郵件來發送提醒郵件,可以這樣表述“Sehr geehrter Herr Meyer, ich wollte mich noch mal bei Ihnen melden und nachfragen, ob meine Mail vom 1. September angekommen ist. Über ein Feedback und einen Kennenlerntermin freue ich mich.”(尊敬的Meyer先生,我想再次和您聯系,請問我9月1日的郵件是否已經送達。我很期待收到您的回複和一個面試的時間。)

求職電子郵件有哪些部分(怎樣寫好一封求職郵件)5

最後,祝大家可以在德國找一份滿意的工作吧。

文案 | 小花 校對 | Bettina 排版 | 小花


//留德DIY社區運營團隊

本文轉載自微信公衆号“留德DIY社區”,如需轉載,請聯系首發平台授權

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