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五種方法保持桌面幹淨 促進工作效率

健康 更新时间:2026-02-24 01:37:27

  五種方法保持桌面幹淨 促進工作效率

  五種方法保持桌面幹淨 促進工作效率

  1、桌面隻放必需品。桌面上隻留下每日常用的東西:電腦顯示器、一兩支筆、一盞台燈和一部電話。紙質文件也隻留下你當日要用的那份。

  2、将其次常用的物品放在離你最近的抽屜裡。如多餘的筆、修正液、信紙、夾子和訂書釘等。抽屜裡最好放一個能劃分區域的儲物格,幫你歸類。

  3、适當利用牆壁。可以用一塊白闆來代替粘得到處都是的便簽,将每日的待辦事項寫在上面,還能避免便簽不小心遺失。多利用夾子,把同事的聯系方式等需要快速查找的信息挂在工位四周。

  4、文件放進文件夾。文件盡量不打印出來,如需打印,用過後也要及時扔掉或收起來,并将它們歸檔至相應的文件夾。桌面上可以适當留一個文件夾,裡面隻放當天需要頻繁使用的文件。

  5、下班前收拾好。每天下班前的10分鐘,提前收拾好工位,以免第二天早上沒時間處理,有利于養成每天整理的習慣。

  看着桌面幹幹淨淨,物品都分門别類,這樣你是不是也會更舒心一點,同時也會提高你的工作效率哦!

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