word郵件合并後怎麼改成多個文檔? word文檔郵件合并功能，在機關幹部人事檔案管理中的作用具有十分重要的意義，如工資審批表、幹部履曆表、幹部任免審批表、政協委員登記表、高校畢業生就業推薦表、畢業證書、婚慶邀請函等，都完全可以通過郵件合并功能，實現成批量的打印輸出，但這項功能至今未得到各機關單位的推廣應用一、準備工作1.建立一份員工excel基本信息母表利用excel電子表格将員工的姓名、性别、民族、籍貫、居住地、出生年月、入黨時間、參加工作時間、所在單位及職務、職級（職稱）、任職時間、手機号、郵箱、簡曆等基本信息，建立起一份幹部人事基本信息數據的excel表格名冊這是調用郵件合并功能的基礎，是調用郵件合并功能的數據來源如圖：2.，建立一份郵件合并需要的word文檔根據人事管理工作需要，利用word建立一份自己需要的郵件合并word樣式的文檔如：《幹部履曆表》《幹部任免審批表》《機關單位工資審批表》《幹部基本信息登記表》《獎狀》《獲獎證書》《高校畢業證書》《婚慶邀請函》等例如對政協委員的管理，隻要建立了一份政協委員基本信息名冊，一次性地将政協委員的基本信息錄入excel《政協委員基本信息名冊》中，并設置好《政協委員登記表》word模闆，今後在政協委員管理中，就可以在任何時間随時通過郵件合并功能，輸出任何一位政協委員的登記表出來 至于打印獲獎證書、通知書、婚慶邀請函等，通通都可以通過郵件合并功能輕輕松松進行打印輸出，接下來我們就來聊聊關于word郵件合并後怎麼改成多個文檔?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

word郵件合并後怎麼改成多個文檔

word文檔郵件合并功能，在機關幹部人事檔案管理中的作用具有十分重要的意義，如工資審批表、幹部履曆表、幹部任免審批表、政協委員登記表、高校畢業生就業推薦表、畢業證書、婚慶邀請函等，都完全可以通過郵件合并功能，實現成批量的打印輸出，但這項功能至今未得到各機關單位的推廣應用。一、準備工作。1.建立一份員工excel基本信息母表。利用excel電子表格将員工的姓名、性别、民族、籍貫、居住地、出生年月、入黨時間、參加工作時間、所在單位及職務、職級（職稱）、任職時間、手機号、郵箱、簡曆等基本信息，建立起一份幹部人事基本信息數據的excel表格名冊。這是調用郵件合并功能的基礎，是調用郵件合并功能的數據來源。如圖：2.，建立一份郵件合并需要的word文檔。根據人事管理工作需要，利用word建立一份自己需要的郵件合并word樣式的文檔。如：《幹部履曆表》《幹部任免審批表》《機關單位工資審批表》《幹部基本信息登記表》《獎狀》《獲獎證書》《高校畢業證書》《婚慶邀請函》等。例如對政協委員的管理，隻要建立了一份政協委員基本信息名冊，一次性地将政協委員的基本信息錄入excel《政協委員基本信息名冊》中，并設置好《政協委員登記表》word模闆，今後在政協委員管理中，就可以在任何時間随時通過郵件合并功能，輸出任何一位政協委員的登記表出來 。至于打印獲獎證書、通知書、婚慶邀請函等，通通都可以通過郵件合并功能輕輕松松進行打印輸出。

二、郵件合并。步驟如下：1.啟動word文檔——選擇“郵件”——“開始郵件合并”——“普通word文檔”；2.選擇“郵件”——“選擇收件人”——“使用現有列表”——在彈出的窗口中找到事先保存的文件夾，選擇數據源《政協委員基本情況名冊>excel文件——“打開”。3.在wore文檔中插入合并域：在word文檔中，将光标定位到“姓名”後的空格單元格中，點擊“郵件合并”工具欄上的“插入合并域”按鈕，彈出“插入合并域”對話框，在該對話框中的域列表中選擇“姓名”，點擊“插入”按鈕，将其插入到指定位置。其它如“籍貫、性别、民族、出生時間等等域值，按此方法操作依次完成。如果”插入合并域“窗口無法顯示的是f1、f2、f3、……，看不到源數據中的姓名、性别、民族等詞彙，則在Word文檔中單擊”編輯收件人列表“，就可以查看到f1、f2、f3、……等序号對應的姓名、性别、籍貫等域名。看清楚後，再從”插入合并域“中選擇插入相應的序号即可。4.單擊”完成并合并“——”編輯單個文件“；5.單擊”全部“。生成合并後的文件。并可以預覽效果。6.根據預覽，可選擇全部打印，也可選擇單個打印。怎麼樣？通過郵件合并功能是不是可以大大提高人事管理的成效？您學會了嗎？學會了，請您長按點贊3秒，并加關注，以示對我的鼓勵。也方便咱們今後繼續交流學習。

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