tft每日頭條

 > 生活

 > 如何定義增加下拉菜單中的選項

如何定義增加下拉菜單中的選項

生活 更新时间:2025-06-10 15:30:40

我們在錄入數據的時候,為了錄入的便捷性,通常會制作一個下拉菜單。

有時候,下拉菜單的選項較多,或者不好分類,要從長長的下拉菜單中去選擇一個正确的選項,就非常的麻煩。

今天就來給大家分享一個模糊匹配的下拉菜單的制作方法,效果如下。

如何定義增加下拉菜單中的選項(如何制作智能的下拉菜單)1

這樣,是不是就非常的方便呢?

要實現這樣效果也不複雜,隻需要用到FILTER函數的動态區域即可。

注意:此函數目前僅适用于 Microsoft 365版本。

下面我們就來說一下操作步驟。

1.獲得篩選列表

我們的表格中有一個篩選的列表,你可以放在你工作表的任何位置,或者一個單獨的工作表裡。

在D2單元格輸入關鍵字的時候,可以通過公式,得到一個篩選列表。

如何定義增加下拉菜單中的選項(如何制作智能的下拉菜單)2

這是怎麼實現的呢?

我們在K2單元格寫下了如下的公式:

=FILTER($H$2:$H$17,ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),$H$2:$H$17)))

如何定義增加下拉菜單中的選項(如何制作智能的下拉菜單)3

函數解析:

其中黃色部分:CELL("contents")是可以獲取到當前活動單元格的值。

CELL是獲取單元格信息的函數,“contents”是獲取的單元格内容。這樣,下拉列表才可以根據我們輸入的單元格的不同來篩選不同的内容。

因為filter函數不支持模糊篩選,我們用find函數查找包含有輸入值(通過CELL函數獲取的值)的單元格。

FIND函數,如果找到了輸入值,會返回輸入值在字符串中的位置;找不到會返回錯誤值。我們用ISNUMBER函數(判斷是否為數字)進行判斷,如果返回的是數字,證明包含了輸入值,會得到“TRUE”,反之,表示沒有包含,會得到“FLASE"。

所以,公式的ISNUMBER部分“ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),$H$2:$H$17)”會返回一組由true和false組成的數組。

如何定義增加下拉菜單中的選項(如何制作智能的下拉菜單)4

把這組數,作為filter的第二參數,就可以篩選出我們想要的下拉列表,就是這些包含了“g”的下拉選項。

如何定義增加下拉菜單中的選項(如何制作智能的下拉菜單)5

把下拉列表寫入數據驗證的序列中。

在目前的EXCEL和EXCEL365中是支持數組的動态擴展區域的,把獲得的動态區域寫入數據驗證的序列中是非常容易的。

選中D列中想要設置下拉菜單的區域,點擊【數據】--【數據驗證】,然後在設置選項下處選擇【序列】,在來源處,寫入【$k$2#】(K2是剛才寫入公式的單元格),這樣寫可以引用篩選的動态區域作為下拉的列表,而不是像我們平時設置普通下拉菜單一樣,是選擇的固定區域。

如何定義增加下拉菜單中的選項(如何制作智能的下拉菜單)6

2.設置出錯警告

我們需要在【數據驗證】--【出錯警告】對話框下面,取消勾選【輸入無效數據時顯示出錯警告】選項。

如何定義增加下拉菜單中的選項(如何制作智能的下拉菜單)7

好的,到此為止,我們的模糊匹配的下拉列表就制作完成了。

當然這個方法,是對支持filter數組動态區域的版本的方法。

如果你的是其他版本,可以試試這種方法:更高效的搜索式下拉菜單,你一定要懂!

如果你的是WPS版本,就更簡單了,因為它本身是支持模糊匹配的下拉菜單的。

好的,以上就是今天分享的全部内容。

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部

相关生活资讯推荐

热门生活资讯推荐

网友关注

Copyright 2023-2025 - www.tftnews.com All Rights Reserved