一年之計在于春,一日之計在于晨。——蕭繹
公司考核相信在職場中的你都不陌生,比如公司先發布一項教學視頻,假設是關于法律知識的,需要公司的每個人進行學習,并進行考試,每個人有3次答題機會。
根據以上信息,我們獲得了如下的考核數據:
現在根據這個數據,給大家分享幾個提取固定要求的數據技巧。
首先我們把姓名列删除重複處理,複制A1:A7單元格内容到D列,點擊【數據】-【删除重複項】
技巧一、提取每個人第一次考試的成績 Vlookup函數大家應該都陌生,熟悉它的同學應該知道此題要如何做了。
E2輸入公式:
=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$7,2,0)
Vlookup用于提取第一次出現的數據。
技巧二、提取每個人最後一次考試的成績 lookup函數了解下,Lookup用于查找最後一次出現的對應值,
=LOOKUP(1,0/($A$2:$A$7=D2),$B$2:$B$7)
公式解釋:
首先看$A$2:$A$7=D2,當滿足的時候結果為True,否則為False
在Excel中,FALSE代表0,True代表1,當0/($A$2:$A$7=D2,即會得到如下數據
最接近1的即為0,最後一次出現的0,即第2個0,即對應B5單元格内容,即88。
技巧三、提取每個人考試的成績最高的數據 在我們工作中考試的時候,往往需要保留的是成績最高的一次,那要怎麼做呢?
如果看過之前分享的關于MAX函數的高階技巧,那這裡就很簡單了。
在G2輸入公式,按Ctrl Shift Enter三鍵結束。
=MAX(($A$2:$A$7=D2)*($B$2:$B$7))
公式原理有興趣的可以看下我們之前的文章,當然這個也可以使用Vlookup函數或者lookup函數來實現,前提是我們需要先到成績進行降序或者升序排列,感興趣的同學可以自己嘗試下。
如果覺得文章對你有幫助的話,希望大家幫忙點贊加分享哦~,謝謝
本文由李先生的職場Excel原創,歡迎關注,帶你一起長知識!
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