插入表格

在日常辦公中，我們經常需要在WORD中插入表格，其實最方便的方法應該是使用插入→表格→EXCEL電子表格。或者在EXCEL裡先把表格填好，然後再複制，粘貼至WORD中。這樣操作的好處，有以下幾點：

· 方便處理數值

我們插入WORD中的表格，經常用來表述數值。而數值又是經常會需要進行公式計算得到結果。在WORD的一般表格功能中，并不支持公式、拖拽産生數據等這些功能。所以，由EXCEL處理數據，放進WORD文檔中會比較方便。

· 方便整理格式

相對于WORD中對一般表格的格式處理，EXCEL的格式處理會更加專業、全面。

· 方便調整表格大小

同上，表格的合并，EXCEL的操作更加簡便。不過也需要注意一點，WORD對表格的拆解（将一個單元格拆分成多個，或在一個單元格中增加表格）功能會更優于EXCEL。這種應用根據具體情況選擇用法。

· 方便更新數據

這一點，僅針對插入"EXCEL電子表格"這個功能來講。當插入的數據表中有大量數據或涉及到公式的改變時，EXCEL的批量處理能力顯然強于手動修改，隻需将其再打開進行更新即可。

在下面針對兩種插入表格的方法做一般操作的說明：

· 插入普通表格

通過使用插入→表格→"插入表格"或"繪制表格"的功能，拖拽出我們需要的行列數量。在表格中填入數據。

調整行高/列寬：鼠标移至表格線時，會變換成調整線位置的樣式，點下鼠标并拖拽，即改變行高/列寬。最小行高/列寬為一個字。

調整單元格底紋：在一般功能區并沒有顯示此功能。當選中需要調整的單元格之後，功能區會增加顯示一個"表格工具→設計/布局"頁，在設計頁中，"繪圖邊框"中的"底紋"即可對單元格底色進行改變。右鍵菜單中的"表格屬性"窗口，"底紋和邊框"打開後也可以處理，略麻煩。

插入行/列、拆分單元格：同上，在選擇單元格後，"表格工具"→"布局"頁中，可方便的插入行列、拆分單元格。絕大部分的操作都可以在這個頁中找到。

· 插入EXCEL電子表格

執行此操作之後，會在鼠标當前位置插入一個EXCEL表格。

在插入的表格上，右鍵選擇"工作表對象"，有兩個選項："編輯"和"打開"。編輯，是在當前的WORD文檔中産生一個小區域顯示為EXCEL的形式（帶有行号列号）；打開，是新開一個EXCEL窗口，單獨編輯。

使用"編輯"時，窗口較小，适合于小範圍修改；

使用"打開"時，全窗口更方便編輯。

可根據個人喜好來選擇。

（注：在WORD中插入的EXCEL、VISIO等其他OFFICE内容，均是這種"編輯"和"打開"的形式）

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